2．规范填报清理报表。从第一阶段清理结果看，个别部门的清理报表在填报上存在不规范、不准确等问题：
第一，废止、失效规范性文件分类不规范。废止的规范性文件，应当是与新颁发的法律、法规、规章或上级政策相抵触，或指导思想、主要政策措施不符合当前政治、经济、社会发展需要的规范性文件，对于人民政府的临时机构、议事协调机构和行政机关内设机构制定的涉及公民、法人和其他组织权利和义务的规范性文件，原则上一律废止，确有必要保留的，按规范性文件制定程序重新制定。宣布失效的规范性文件，应当是适用期已过，阶段性工作已完成或调整对象已消失的规范性文件。
第二，清理结果表和清理建议表填写不规范。凡以本部门名义制发的规范性文件由本部门负责清理，填写清理结果表由本部门决定废止、失效、拟修改或继续有效；以政府名义或政府办公室名义制发的规范性文件，由代拟或执行部门提出清理建议，填写清理建议表由政府决定废止、失效、拟修改或继续有效。
第三，文件标题、文号填写不规范。填写清理报表时应完整地填写文件标题，包括发文（制定）机关、事由、公文名称三要素；文号也应完整填写发文机关代字、年份和发文序号。
3．加强对清理结果的处理，防止出现行政管理真空。按照县人民政府办公室《关于开展清理规范性文件的通知》的要求， 清理结果包括废止、失效、修改和继续有效四种。对于决定废止的规范性文件，要注意新旧文件的“对接”，拟废止的规范性文件要有新文件代替，防止出现管理“真空”。宣布失效的，应当是适用期已过，阶段性工作已完成或调整对象已消失的规范性文件。需要修改的，应当抓紧时间调研论证，及时进行修改工作，最迟在2010年9月5日前完成并公布。继续有效的，应当重新公布，其中涉及的政府（含办公室）名义发布的文件，由原代拟或执行部门报继续有效文件目录（含文本）到政府法制办审核后，报请县政府公布；以部门名义发布的文件，由各部门报送文件目录到政府法制办，统一由政府网站或电视台集中发布。未重新公布的，2011年1月1日起不得作为行政管理的依据，而由于清理不全而造成继续有效、废止、失效的规范性文件未予公布而造成的一切后果，由所在单位行政一把手承担责任。
三、加强督查，落实责任
县政府法制办要按本次清理工作的要求，加强对各乡（镇）人民政府和县直各部门规范性文件清理工作的指导、协调和督查，及时研究解决规范性文件清理工作中遇到的困难和问题，做好有关情况的通报工作。认真抓好各项工作的落实，县人民政府清理规范性文件领导小组对清理工作进行检查和抽查，对清理工作开展不力的单位进行重点督导并跟踪落实。同时，县政府将把各乡（镇）人民政府、县直各部门清理规范性文件的情况，列入今年依法行政工作的考核内容，落实不力的，要追究相关负责人的责任。
