2、代表处业务统计报表。
3、经会计师事务所审计的代表处年度财务报表，以及在中国境内结算和依法纳税凭证的复印件。
4、代表处本年度代表变动情况和雇用中国辅助人员的总体情况。外国、香港律师事务所驻北京代表处首席代表、代表年检注册登记表，外国、香港律师事务所驻北京代表处行政雇员年检注册登记表。
5、代表处的代表在中国境内的居留情况，并提供护照或返乡证复印件。
6、代表处代表上一年度没有受过刑事处罚和没有因违反律师执业道德、执业纪律受过处罚的证明材料。
7、代表处及其代表有效的本年度执业责任风险保险文件。
8、代表处公告登记表。
（五）申请材料依据
1、《
外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第
二十二条。
2、《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》第
十七条。
（六）提示强调
1、申请人应当如实提交有关材料，并对材料的真实性负责，否则将承担相应的法律后果。
2、年度工作报告应由首席代表签字并加盖代表处公章。
3、所有代表和雇员均要登记，不参加年检注册或已离职的代表、雇员应备注原因并交回代表证或雇员证。
4、外国代表处的代表每年在中国境内居留的时间应不少于6个月，要明确具体的居留时间，即累计天数，提供护照或返乡证所有页的复印件。
5、代表处代表上一年度没有受过刑事处罚和没有因违反律师执业道德、执业纪律受过处罚的证明材料应为派驻代表执业资格取得国或地区的律师管理机构出具的文件材料。
6、代表处及其代表有效的本年度执业责任风险保险文件中应说明的内容包括但不限于：
（1）被保险人名称/范围；
（2）承保人；
（3）保单编号；
（4）保险期限；
（5）理赔限额；
（6）地域/区域限制。
7、上述所列第6、7项申请材料，应当经申请人本国公证机构或者公证人的公证、其本国外交主管机关或者外交主管机构授权的机关认证，并经中国驻该国使（领）馆认证。所有公证认证的文件不得拆封，否则须重新公证认证。
二、受理
（一）受理条件
依据《
中华人民共和国行政许可法》第
三十二条，申请人提出的申请符合法定条件，申请材料齐全、符合法定形式。
（二）岗位职责
责任人：北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员。
职责：按照受理标准查验申请材料。
1、对申请材料齐全、符合法定形式的，即时予以受理并向申请人出具受理通知单。
2、对申请材料不齐全、不符合法定形式的，应当场或2日内将需要补充材料的全部内容、要求以书面形式一次告知。申请人应当在年检期间内补齐、补正材料；逾期未能补齐、补正材料的，依法不予受理，并书面通知申请人。
（三）受理时限
即时。
三、审查
（一）审查标准
1、申请材料齐全、规范、有效；
2、符合《
外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第
二十二条和《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》第
十七条的规定。
（二）审查依据
1、《
外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第
二十二条。
2、《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》第
十七条。
（三）审查岗位
北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员、主管处长。
（四）岗位职责
1、按照审查标准进行审核。
2、北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员职责：对符合标准的，在审批流程表上签署同意批准的审核意见，将申请材料和审核意见转主管处长。
对不符合审核标准第1条的，中止审核，在审批流程表上签署本项申请“中止审核”的意见和理由后，退受理人员，并报上一级备案。
对不符合审核标准第2条的，在审核流程表上签署不同意批准的意见及理由后转主管处长。
3、主管处长职责：同意工作人员意见的，在审核流程表上填写复审意见后转审定人。
不同意工作人员意见的，应与工作人员沟通情况、交换意见后提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写审批流程表。
（五）审查时限
自受理之日起2个工作日。
四、决定
（一）审定标准
同审查标准。
（二）审定岗位及职责
北京市司法局主管局长对复审意见进行审定。
同意复审意见的，在审批流程表上签署同意的审定意见，退受理人员。
不同意复审意见的，应与审批人员沟通情况、交换意见后，提出审定意见及理由，填写在审批流程表上，按原渠道退受理人员，并要求受理人员将审定结论、理由及申请人的相关权利书面告知申请人。
（三）时限
2个工作日。
五、送达及注册
（一）送达标准
1、及时、准确告知申请人办事结果；
2、留存归档的审批文书材料齐全、规范。
（二）送达岗位及职责
北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员。
职责：
1、通过年度检验的，受理人员按照工作标准进行告知，通知申请人办理年度注册，交纳注册费。申请人应持交费收据、代表证、雇员证、代表处执业许可证副本办理注册手续。受理人员应在代表证、雇员证、代表处执业许可证副本上加盖有效年度注册印章，并制作相关文件，报司法部备案。
2、对没有通过年度检验的，必须将理由及申请人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申请人，并将申办材料退还申请人。
3、注册工作结束后，将注册过程中形成的文书材料按要求归档。
（三）时限
2个工作日。
（四）提示强调
1、代表机构有下列情形之一的，将不予注册：
（1）所属的外国律师事务所已经解散或者被注销的；
（2）所属的外国律师事务所申请将其注销的；
（3）已经丧失《
外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第
七条规定条件的；
（4）执业执照被依法吊销。
2、代表处的代表有下列情形之一的，将不予注册：
（1）在其本国的律师执业执照已经失效的；
（2）被所属的外国律师事务所取消代表资格的；
（3）代表执业证或者所在的代表机构的执业执照被依法吊销的。
3、未按时报送年度检验材料接受年度检验，或者未通过年度检验的代表机构，由北京市司法局给予警告，责令限期改正；情节严重的，由北京市司法局责令限期停业；逾期仍不改正的，由司法部吊销其执业执照。
第十三项 香港、澳门律师事务所驻京代表机构设立审核
行政许可事项名称：香港、澳门律师事务所驻京代表机构设立审核
项目编号：XZXKSF06-01-2011（行政许可司法06号-1子项-2011年）
法定实施主体：北京市司法局
行政许可依据：
1、《
香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》（2002年3月13日中华人民共和国司法部令第70号）
2、《
外国律师事务所驻华代表机构管理条例》（2001年12月27日中华人民共和国国务院令第338号）
3、《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》（2002年7月4日中华人民共和国司法部令第73号）
行政许可收费依据：本许可项目不收费
行政许可总时限：65个工作日（不包括司法部的审批时间）
行政许可程序：
一、申请
（一）申请条件
1、该香港、澳门特别行政区律师事务所已在本地区合法执业，并且没有因违反律师职业道德、执业纪律受到处罚。
2、代表机构的代表应当是执业律师和港、澳地区律师协会会员，并且已在内地以外执业不少于2年，没有受过刑事处罚或者没有因违反律师职业道德、执业纪律受到处罚；其中首席代表在内地以外执业不少于3年，并且是该香港、澳门特别行政区律师事务所的合伙人或者是相同职位的人员。
3、有在内地设立代表处开展法律服务业务的实际需要。
申请增设代表处，应当符合在内地最近设立的代表处连续执业满三年及已经设立的各代表处及其代表遵守中国法律、法规、规章，遵守律师职业道德和执业纪律，没有被追究《条例》规定的各项法律责任的条件。
（二）申请条件依据
1、《
香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第
七条。
2、《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》第
十条。
（三）申请方式
申请人应直接向市司法局提交申请材料，如直接提交确有困难的，也可通过邮寄方式提出申请，或委托代理人提出行政许可申请（如委托代理人代办，需提交授权委托书、代理人身份证明及联系方式）。
（四）申请材料
申请人设立香港、澳门特别行政区律师事务所驻北京代表处应当提交下列申请材料：
1、该香港、澳门特别行政区律师事务所主要负责人签署的设立代表机构、派驻代表机构代表的申请书。拟设立的代表机构的名称应当为“××律师事务所（该律师事务所的中文译名）驻××（中国城市名）代表处”；
2、该香港、澳门特别行政区律师事务所在其本地区已经合法设立的证明文件；
3、该香港、澳门特别行政区律师事务所的合伙协议或者成立章程以及负责人、合伙人名单；
4、该香港、澳门特别行政区律师事务所给代表机构各拟任代表的授权书，以及拟任首席代表系该律师事务所合伙人或者相同职位人员的确认书；
5、代表机构各拟任代表的律师执业资格以及拟任首席代表已在内地以外执业不少于3年、其他拟任代表已在内地以外执业不少于2年的证明文件；
6、该香港、澳门特别行政区律师事务所所在特别行政区的律师协会出具的该代表机构拟任代表为本地区律师协会会员的证明文件；
7、该香港、澳门特别行政区律师事务所所在特别行政区的律师管理机构出具的该律师事务所以及各拟任代表没有受过刑事处罚和没有因违反律师职业道德、执业纪律受过处罚的证明文件；
8、各拟任代表执业风险保险文件；
9、各拟任代表的身份证明（护照）、简历、3张2寸彩色近期免冠照片（照片后注明代表处名称及拟任代表姓名）；
10、在内地已设代表处情况说明及已设代表处执业副本复印件；
11、在内地已设代表处所在地的省级司法厅局出具的符合《规定》第十条第一款第一、二项规定的证明文件。
（五）申请材料依据
1、《
香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第
八条。
2、《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》第
八条、第
十一条、第
二十八条的规定。
（六）提示强调
1、上述所列第1-8项申请材料，应当有香港委托公证人或澳门公证机构的公证证明。所有公证的文件不得拆封，否则须重新公证。
2、申请书具体内容应参照《
司法部关于执行＜外国律师事务所驻华代表机构管理条例＞的规定》第
五条的规定；同时，在申请书中申请人应承诺，在审批期间，如果发生任何与申请事项相关的情况、信息及文件的变化，应及时向市司法局披露，并修改相应申请材料。
3、香港、澳门特别行政区律师事务所提交的文件材料应当一式三份，标明正副本，装帧完毕，并制作材料目录，标明各项材料的页码范围（于正本上标注页码），外文材料应当附中文译文。
二、受理
（一）受理条件
依据《
中华人民共和国行政许可法》第
三十二条，申请人提出的申请符合法定条件，申请材料齐全、符合法定形式。
（二）岗位及职责
责任人： 北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员。
岗位职责：按照受理条件查验申请材料是否齐全、符合法定形式。
1、对申请材料齐全、符合法定形式的，应当受理并给予申请人受理通知单。
2、对申请材料不齐全或不符合法定形式的，应当场或15个工作日内将需要补充材料的全部内容、要求以书面形式一次告知。申请人应当在3个月内补齐、补正材料；逾期未能补齐、补正材料的，依法不予受理，并书面通知申请人。
（三）受理时限
5个工作日。
三、审查
（一）审查标准
1、申请材料齐全、规范、有效。
2、该香港、澳门特别行政区律师事务所已在本地区合法执业，并且没有因违反律师职业道德、执业纪律受到处罚。
3、代表机构的代表应当是执业律师和执业资格取得国律师协会会员，并且已在内地以外执业不少于2年，没有受过刑事处罚或者没有因违反律师职业道德、执业纪律受到处罚；其中首席代表在内地以外执业不少于3年，并且是该香港、澳门特别行政区律师事务所的合伙人或者是相同职位的人员。
4、有在内地设立代表处开展法律服务业务的实际需要。
5、申请书应当包括以下内容：
（1）拟设代表处的中文名称和外文名称，拟驻在城市名称；
（2）申请人的基本情况：包括开业时间、律师人数、合伙人人数、业务领域、主要业绩、在其他国家或地区设立分支机构或代表处的情况、与中国有关的业务活动、总部地址和通讯方法等；
（3）申请人的组织形式和承担法律责任的形式；
（4）申请人购买执业风险保险的金额和范围；
（5）对拟设代表处业务前景的可行性分析和发展计划，拟设代表处的主要业务范围；
（6）对拟设代表处派驻代表在中国境内从事法律服务活动承担全部民事责任的承诺；
（7）对所提供的信息、材料的真实性、完整性和准确性及中文译文与原文一致的承诺；
（8）对申请获得批准后遵守中国法律、法规、规章的承诺；
（9）对申请获得批准后将为代表处及其派驻代表持续购买符合要求的执业风险保险的承诺。
6、拟设代表处的香港、澳门特别行政区律师事务所的中文译名不得使用中国法律、法规、规章禁止或限制的名称，不得使用可能使公众产生误解的文字。
7、设立代表处应当有拟派驻的一名首席代表和拟派驻的若干代表。
（二）审查依据
1、《
香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第
七条。
2、《司法部关于执行
外国律师事务所驻华代表机构管理条例的规定》第
五条、第
八条、第
九条。
（三）审查岗位
北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员、主管处长。
（四）岗位职责
1、按照审查标准进行审核。
2、北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员职责：对符合标准的，在审批流程表上签署同意批准的审核意见，将申请材料和审核意见转主管处长。
对不符合审核标准第1条的，中止审核，在审批流程表上签署本项申请“中止审核”的意见和理由后，退受理人员，并报上一级备案。
对不符合审核标准第2条至第7条的，在审核流程表上签署不同意批准的意见及理由后转主管处长。
3、主管处长职责：同意工作人员意见的，在审核流程表上填写复审意见后转审定人。
不同意工作人员意见的，应与工作人员沟通情况、交换意见后提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写审批流程表。
（五）审查时限
自受理之日起30个工作日。
四、出具审查意见并上报司法部
（一）审定标准
同审查标准。
（二）审定岗位及职责
北京市司法局主管局长对复审意见进行审定。
同意复审意见的，在审批流程表上签署同意的审定意见，退受理人员，并要求受理人员制作有关文书，上报司法部，并告知申请人。
不同意复审意见的，应与审批人员沟通情况、交换意见后，提出审定意见及理由，填写在审批流程表上，按原渠道退受理人员，并要求受理人员将审定结论、理由及申请人的相关权利书面告知申请人。
（三）时限
20个工作日。
（四）提示强调
申请人自收到北京市司法局告知的审查意见后，应开始办理驻京代表处办公场所的前期准备工作。
五、送达
（一）送达标准
1、及时、准确告知申请人办事结果；
2、留存归档的审批文书材料齐全、规范。
（二）送达岗位及职责
北京市司法局律师和律师事务所执业许可处工作人员。
职责：对司法部批准的，告知申请人办理相关手续。
对不予批准的，必须将理由及申请人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申请人，并将申请材料退还申请人。
（三）时限
