（四）为确保机关安全，办公室值班人员每天下午下班后，负责锁好铁大门。机关干部职工夜晚不得在办公室上网或做其他事情。如违反此规定，发现一次扣50元，二次扣100元，三次扣500元。引发重大刑事治安案件或重大责任事故，造成严重后果的，除依法追究法律责任外，扣发全年公务员奖金。如因工作需要加夜班的，加班人员需报值周领导和分管领导批准后，方可在办公室加夜班，同时锁好铁大门。
（五）严格请销假制度。机关行政工作人员因事因病不能正常上班，1天以内由分管业务的领导批准；两天以上三天以内的须经分管机关的局长批准，三天以上须报局长批准。请假须履行请假手续，请假条交办公室保存。
（六）一年组织全体干部职工活动一次，活动项目本着各尽其能，各取所长的原则，全体干部必须积极参与，不能无故不参加活动，活动项目由党组扩大会议商定。
（七）机关工作人员在办公室及公共场所必须做到衣着整齐，文明礼貌，举止端庄，有理有节。着警服时，必须严格遵守着装的相关规定，树立良好司法行政干部形象。
八、收发文制度
（一）严格执行《
国家行政机关公文处理办法》，按国标规定的行政公文种类、格式、行文规则和办文程序办理。
（二）凡由本局运行的来文，由局办公室统一负责收发、登记、分送、催办、立卷、归档、清退、销毁。未经办公室登记运行的来文，局领导不得直接批办。
凡上级业务主管厅（局）的来文，经业务股室办结后必须交局办公室存档。
（三）涉及全局性工作的行文，由办公室拟稿局长签发，股室业务工作需以局名义发出的文件，由相关职能股室拟稿，呈分管局长审核后局长签发，办公室负责行文规则格式把关。
（四）局机关的公文处理，必须严格执行国家保密法律法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
（五）县局及依法治理办公室发出的文件、简报、函件等，均要登记，并将原稿及打印件按要求存档。
（六）局印章由办公室主任保管，用章须经局长或分管局长批准。印章原则上在办公室使用，一般情况下不准把印章带出办公室。
（七）对上级和本级明确规定应反馈执行情况的公文，分别由业务股室负责督办，并在规定时间内向批办单位或批办人报告办理结果。
九、财务管理制度
