申请人、第三人及其委托代理人查阅材料时，行政复议机构承办人应当填写《行政复议相关材料查阅登记表》，列明被查阅的材料名称、查阅时间，并由查阅人签名确认。
委托代理人查阅材料时，行政复议机构承办人应当要求其提供授权委托书。授权委托书应当载明授权委托事项和授权范围。
第四章 行政复议的决定
第十九条 （行政复议期限的延长）
行政复议机关应当自受理申请之日起60日内作出行政复议决定。若有下列情形之一不能在规定期限内作出行政复议决定的，经报请市房管局分管局长审核同意，最多可以延长30日：
（一）案情重大、复杂、疑难的；
（二）争议的标的价值较大的；
（三）有第三人参加复议的；
（四）申请人或者其代理人提出新的事实或者证据，需进一步调查的；
（五）其他需要延长的情形。
延长复议期限，应当制作《延长审理通知书》，送达申请人、第三人和被申请人。
第二十条 （行政复议决定书的草拟）
行政复议机构承办人员草拟《行政复议决定书》应当做到事实陈述清楚、法规适用准确、以法论理充分、文字规范简洁。
第二十一条 （行政复议决定书的报批）
行政复议机构承办人员填写《行政复议审结报批表》并附《行政复议决定书》（草拟稿），报行政复议机构负责人审核，经审核后报市房管局分管局长审批。
《行政复议决定书》经分管局长批准后，行政复议机构应当将《行政复议决定书》加盖市房管局印章，分别送达申请人、被申请人和第三人。
第二十二条 （行政复议的撤回）
申请人撤回行政复议申请的，行政复议终止。行政复议机关应当制作《行政复议终止决定书》，送达申请人、被申请人和第三人。
第二十三条 （行政复议文书的送达）
行政复议文书一般以挂号邮寄方式送达，也可以当面送达，送达回证由送达人签收后退回行政复议机构。
第二十四条 （责令被申请人履行行政复议决定）
《行政复议决定书》一经送达，即发生法律效力。被申请人收到行政复议决定后，不履行或者无正当理由拖延履行行政复议决定的，由市房管局向被申请人发出《责令履行行政复议决定通知书》，责令其在规定期限内履行。
