主　 任：张长丰
　　副主任：韦求香
　　成　 员：从县委办、县政府办、县接待办抽调
　　工作职责：办公室设在县政府办（联系电话：86222144），负责协调活动的策划工作，制定节庆活动方案，拟定邀请嘉宾名单、印制有关文件、证件和服务指南，编制预算及管理活动经费，布置开幕式会场，接待来宾、安排食宿，协调各组开展工作。
　　（二）宣传组
　　组　 长：符建群
　　副组长：黎大辉、李　强
　　成　员：从县委宣传部、县广播电视台、县党史县志办、县档案局、《今日琼中》编辑部抽调
　　工作职责：宣传组办公室设在县委宣传部（联系电话：86222419），负责对外宣传，包括媒体邀请、摄影、摄像、新闻采访报道、网络宣传，拟定宣传横额、标语内容并指导悬挂和张贴，档案的收集和整理等。
　　（三）招商组
　　组　 长：许教春
　　副组长：廖长辉
　　成　员：从县招商办抽调
　　工作职责：招商组办公室设在县招商办（联系电话：86220008），办公室主任由廖长辉同志担任，负责2011年“海南琼中黎族苗族传统节日三月三”节庆活动的招商推介工作。
　　（四）文体组
　　组　 长：李　萍
　　副组长：邓开扬、王海山、王家荣、林祖勇、王业川、王淑菲
　　成　员：从县文化广电出版体育局、县教育局、县民宗委、县总工会、团县委、县妇联会抽调
　　工作职责：文体活动组办公室设在县文化广电出版体育局（联系电话：86222217），负责组织安排好各项文体活动。
　　（五）安全保卫组
　　组　 长：陈　旭
　　副组长：尹　兴、王德雄（县安监局局长）、肖　文（县武警中队队长）、吴明邦（县公安消防大队大队长）
　　成　员：从县公安局、县安监局抽调
　　工作职责：安全保卫组办公室设在县公安局（联系电话：86222309），负责节庆活动期间的安全保卫、交通管制、消防安全、活动安全等工作。
　　（六）保障服务组
　　组　 长：许　毅
　　副组长：罗宁波、胡明国、向　前、陈　智、梁振江、王琼雄、吴育松、符应平、许杰松、庄光庞
　　成　员：从县财政局、县住房城乡建设局、县卫生局、县食品药品监督管理局、县市政管理局、琼中工商局、海南电网公司琼中供电局、中国电信琼中分公司、中国移动琼中分公司、中国联通琼中分公司抽调
　　工作职责：保障服务组办公室设在县住房和城乡建设局（联系电话：31821110），负责县城环境的综合整治，动员全社会力量改善县城环境卫生；落实主会场用电照明和广场舞台、疏散通道建设，创造优美环境，净化、绿化、美化、亮化县城；协调落实各单位悬挂横额、灯笼，营造喜庆气氛；负责节庆活动期间的医疗卫生安全、食品安全；保障节日期间用电需求及通讯网络畅通等工作。

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