(一)人秘处(友协秘书处)
组织协调办机关日常工作;负责公文处理、机要、档案、保密、办公自动化、内宾接待、安全保卫;负责机构编制、组织人事、劳动工资、党务工作;负责离退休干部管理工作;负责机关财务管理、国有资产管理等行政后勤保障工作;负责市外事工作领导小组办公室、市人民对外友好协会的日常工作。
(二)因公出入境管理处
负责审核、审批全市因公出国、赴港澳团组和人员的出访申请,出具任务批件;承办市领导因公出国、赴港澳的任务报批工作;办理因公出国人员护照、因公往来港澳通行证及签注,出具出国证明;负责全市因公护照及处级以上领导干部的通行证的收缴和保管;了解和检查因公出国人员在国外的活动情况,收集整理出访报告,配合有关部门对违反规定者进行查处;为我市因公出国人员申办外国签证,为外国驻厦总领馆领区范围内其他外办代办签证;负责护照、通行证制作费用的收缴,代收各国签证费和手续费;审核、审批我市各单位邀请外国人来厦访问事项的申请;承办副部级(含副部级)以上外国人来访的邀请工作,为上述事项出具《被授权单位邀请函》;为非公单位和个人邀请外国人来访审发《邀请确认函》;为外国驻厦领事机构工作人员颁发签证;申办APEC商务旅行卡,并负责APEC商务旅行卡的管理和收缴保存工作;负责全市外事专办员的培训和管理工作;承办外交部、国港办及省外办交办的其他相关事项。
(三)亚非处
负责我市与亚洲、非洲、南美洲地区地方政府及重要机构、人士的交往与联系;负责接待来自亚洲、非洲、南美洲地区的有关外宾团组;负责我市在亚洲、非洲、南美洲地区的友好城市和友好交流城市开拓及友好交流工作,在上述地区广泛建立联系渠道;负责对亚洲、非洲、南美洲地区的重点国家和地区进行以经济政策为主的调研,供市领导和有关部门决策参考;掌握我国对亚洲、非洲、南美洲地区各国的外交政策,指导、统筹协调全市与上述地区的交流与合作事宜。
(四)欧美处
负责我市与欧洲、北美洲、大洋洲地区地方政府及重要机构、人士的交往与联系;负责接待来自欧洲、北美洲、大洋洲地区的有关外宾团组;负责我市在欧洲、北美洲、大洋洲地区的友好城市和友好交流城市开拓及友好交流工作,在上述地区广泛建立联系渠道;负责对欧洲、北美洲、大洋洲地区的重点国家和地区进行以经济政策为主的调研,供市领导和有关部门决策参考;掌握我国对欧洲、北美洲、大洋洲地区各国的外交政策,指导、统筹协调全市与上述地区的交流与合作事宜。
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