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学校结合制定中长期发展规划，确定了语言文字工作近期和中长期目标；坚持每年召开语言文字工作会议，制定工作计划，进行年度总结。学校还成立了语言文字工作督导组，除了开展对语言文字工作日常管理和校园用语用字环境的督察外，还对语言文字工作在大学文化建设中的重要作用，以及长效机制建设等方面提出了许多意见和建议。
（三）立足教学，推进测试，提高应用能力
学校在课程建设中，始终把提高学生语言文字规范意识和应用能力作为人才培养的重要内容，设立专项经费支持语言文字类课程建设，目前，学校已经开设了《大学语文》《演讲与表达》《普通话实训》《中国文化史漫谈》等课程，还不定期地举办语言文字专题讲座。
学校组织开展普通话水平测试和汉字应用水平测试，2009年，投入专项经费建立了“上海海洋大学普通话水平测试工作站”，制定了测试培训方案，通过宣传发动、测前培训等工作，师生普通话水平测试的达标率有了明显提高，党政领导还带头参加测试，为全校师生起到了积极的示范榜样作用；从2011级起，学校将普通话培训和测试列入本科专业教学计划，在综合教育模块素质与基础技能教育类中增设“普通话应用课程”（1个学分）；作为汉字应用水平测试的试点高校之一，学校制定了汉字应用水平测试工作方案，积极组织师生报名、培训和测试工作，有效地提高了学校语言文字工作水平。上海海洋大学普通话水平测试工作站的工作，得到了国家普通话培训测试中心的高度肯定，2011年，学校获得上海市语言文字水平测试工作先进集体的荣誉称号。
为提高民族班学生的汉语能力，学校开设了《基础汉语》等课程，采用启发式、研讨式的方法，制定了灵活的考核方式，使学生在学习过程中，口头表达能力和汉语写作能力得到明显的提高，为今后的学习生活打下了很好的基础；为帮助留学生在学习汉语的同时，更多的接触到中华文化，学校开设了《中国概况》《汉语精读》《阅读》《口语》《听力》《写作》《中国书法》等课程，每学期累计达900多课时，扩大了中华文化的传播渠道，有效地提高了留学生的汉语言文字应用能力。
（四）注重宣传，依托载体，提升工作水平
学校坚持多渠道、多形式地宣传语言文字工作，利用上海海洋大学语言文字网、校报、广播、宣传橱窗等平台大力宣传语言文字政策法规，报道学校语言文字工作动态；编印《上海海洋大学语言文字工作宣传教育手册》，做到师生人手一册，扩大语言文字工作的影响力，提高了师生对语言文字工作的知晓率；结合每年的全国推普宣传周活动，在新生入学教育中，校团委组织开展各种宣传教育活动，如：演讲比赛、中华经典诵读比赛、青年团日等；建设文化走廊，打造网上互动社区“易班”，鼓励师生积极参与校、市及国家级的语言文字方面的竞赛活动。
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