每年度办理工作完成后，承办单位要认真进行总结，及时向交办部门报送书面总结报告。市政府办公厅负责编辑《建言施政集》，各承办单位要根据交办部门的要求，及时报送本部门承办建议提案的《建言施政集》校正稿。
第十五条 存档
各承办单位应将当年建议提案办理情况及时立卷归档，以备查考。
第五章 办理制度
第十六条 各区县（市）人民政府、市政府各部门要坚持以下制度：
（一）责任制度。一是实行行政主要领导办理责任制。市长对全市建议提案办理工作负总责，分管市领导分口负责，部门“一把手”为本单位承办工作第一责任人。二是实行最终办结制。建议提案承办部门能够解决的，应当自行办理解决；部门不具备解决条件的，应当报分管市领导研究解决；分管市领导无法解决的，报市长办公会议研究解决。三是实行市长领办制。对一些影响力强、涉及面广、解决难度大的建议提案，由市长责成分管市领导协调，集中解决跨地区、跨部门的重点和难点问题。四是实行分管副秘书长分工负责制。对重点建议提案和由2个以上部门共同办理的建议提案，本着“谁牵头、谁主办”原则，由分管主办单位的副秘书长协调督办。
承办单位要建立领导分管、部门负责、具体人员承办的工作体系，定职责、定时限、定要求，确保各项办理工作落到实处。
（二）跟踪制度。各承办单位对已经办复的建议提案，在“二次办理”期间要进行全面复查，切实做到“四看”，即对答复解决的建议提案，看是否已落实到位；对答复列入计划解决的建议提案，看是否按计划落实；对年初答复中没有解决的建议提案，看年中、年末是否能够解决；对一些建议提案虽然已经解决，但容易产生反弹问题的，看办理结果是否持续稳定。
对重点建议提案和列入计划解决的建议提案要全程跟踪办理。
（三）通报制度。交办部门要定期检查、通报办理工作情况，适时交流推广先进经验，确保按要求完成办理任务。
（四）例会制度。市政府每年年初组织召开全市建议提案办理工作会议，全面总结上年办理工作，表彰先进单位及个人，并对当年建议提案办理工作做出安排部署。交办部门要定期或不定期召开建议提案办理工作调度会，全面掌握建议提案办理进展情况，及时协调解决办理中存在问题。各承办单位要适时召开建议提案办理工作专题会议，研究部署建议提案办理工作，明确办理任务，落实办理责任，确保办理工作落到实处。
