上海市司法局关于开展2011年度外国和香港律师事务所驻上海代表处年度检验的通知
各外国和香港律师事务所驻上海代表处：
根据《
外国律师事务所驻华代表机构管理条例》（下称“《管理条例》”）第二十二条和《
香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》（下称“《管理办法》”）第二十二条的规定，我局将开始2011年度对外国和香港律师事务所各驻沪代表处的年度检验工作，具体内容通知如下：
一、年检备案的时间
2012年3月31日之前提交年度检验材料，接受年度检验。
二、年检备案时应提交的材料
（一）《代表处2011年度工作报告》。年度工作报告应包括下列内容：
1．代表处2011年度业务活动情况。应说明业务范围，办理法律事务总件数，法律事务涉及的专业类别、国家或地区，代表处业务收入等事项；
2．代表处和中国律师事务所交流合作与委托办理法律事务的情况。应指明中国律师事务所的名称、交流合作的类型与内容、接纳培训中国律师的情况等；
3．代表处常驻代表情况，应同时注明代表的变更情况；
4．代表处聘用辅助人员情况，应同时注明人员的变动情况；
5．代表处年度财务收支情况，年度财务收支情况统计至2011年12月31日；
6．代表处及其代表和其他人员的纳税情况，纳税情况统计至2011年12月31日；
7．代表处及其成员遵守中国法律、法规，履行《管理条例》和《管理办法》中规定义务的情况；
8．代表处认为需要在年度报告中说明的其他情况。
（二）代表处现任代表2011年度执业行为良好的证明文件。该文件需由代表执业资格取得国的相关管理机构出具，并经公证和认证。
（三）代表处及其代表有效的执业责任保险文件。应当将上海代表处及其代表纳入保险范围，该文件需经公证和认证。
（四）经注册会计师或审计师审计的代表处年度财务报表。
（五）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处公告登记表》（见附件1）。
（六）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处代表情况表》（见附件2）。
（七）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处雇员情况表》（见附件3）。
（八）《外国（香港）律师事务所驻沪代表处业务、纳税情况表》（见附件4）
以上所有文件请提供正本及复印件各一套，外文材料请附中文译文。
（一）、（五）、（六）、（七）、（八）项需经代表处首席代表签署并加盖代表处印章，同时提供电子版本。
三、年检备案的费用及手续
2011年度年检注册费请缴至司法部─中央财政汇缴专户
