（四）简化会议程序。提倡开短会、讲短话，尽量缩短会议时间。市委、市政府召开的会议，原则上只安排一位领导同志作主题讲话；非全局性工作，不安排市委、市政府主要领导讲话。市委、市政府领导在全市性工作会议上的讲话稿一般不超过8000字，在其他会议上的讲话稿一般不超过5000字。除重要会议外，提倡领导同志在调研、检查、视察的会议上作提纲挈领的即席讲话。 除有重要审议事项的会议外，一般不安排分组讨论。凡提交会议审议的议题，会前必须充分协商沟通，基本达成一致意见，方可上会讨论，以保证会议进程。确有必要安排大会交流发言的，原则上每次不超过5人，主办部门要事先对发言材料审核把关，每人发言的时间严格控制在8分钟以内。
二、大力压缩事务性活动
（一）加强事务性活动安排的管理。加强对各类事务性活动的扎口管理，各区县、部门邀请市委、市政府领导同志出席有关活动，应按程序提前15天报市委或市政府审批，并由市委办公厅、市政府办公厅统筹安排；除市领导所在单位外，各单位不得自行邀请市领导出席公务活动。
（二）规范领导出席会议、活动的安排。严格按工作职责分工、本着“谁分管、谁出席”的原则安排领导出席会议、活动，避免陪会等现象。除市委、市政府举行的全市性重要会议、活动安排领导集体出席外，区县、市级机关部门举行的全市性工作会议、活动，原则上可安排一位市委或市政府分管领导出席，一般不再邀请其他市领导参加。各区县、部门举行的专业性会议或专项活动，市委、市政府领导一般不出席。未经批准，分管市领导及市级机关各部门召开的会议或举办的活动，不得要求区县党政主要领导参加。
（三）从严控制应酬性等其他事务活动的安排。严格控制邀请市领导出席的各类庆贺、剪彩、奠基、首发首映式及评比表彰等活动，市领导非经统一安排不参加各区县、部门、单位举办的上述活动，一般不题词。市委办公厅、市政府办公厅不承担市领导出席非公务方面活动的安排。各类事务性活动必须坚持从简原则，不得铺张浪费，不得超规格举行。
三、切实精简文件和简报
（一）精减文件数量。凡属于部门（包括市各非常设性议事协调机构）职权范围内的文件，一律以自行或联合方式发文，尽量减少以市委办公厅、市政府办公厅名义转发或印发文件；能通过办公网络、电话、电报、便函等方式传递的，不再印发纸质文件。市委、市政府领导在分管范围的一般工作性会议上的讲话原则上不发《宁委办通报》、《宁政办通报》，只在有关系统内传达；市委、市政府领导讲话可通过公共信息载体公开发布的，一般不再下发《宁委办通报》、《宁政办通报》。会议已经印发的领导同志的讲话和文件，如不收回改动，会后不再下发。凡已及时公开发布的文件，不再统一下发或层层转发。切实控制文件篇幅，市委、市政府下发的普发性文件一般不超过5000字，市委办公厅、市政府办公厅下发的普发性文件一般不超过4000字。
