4、各定点印刷企业应申请成为湖南省政府采购协会会员（联系电话：0731-85165200），取得CA数字证书，以便签订电子合同。
5、各单位应按照定点印刷企业的承印范围选择承印企业（承印范围详见附件1）。并与定点企业签订《湖南省直单位定点印刷服务合同》（电子合同）（附件2）。
6、定点印刷企业应在业务范围内，按照《湖南省直单位定点印刷企业服务承诺书》（附件3）及相关规定，为各单位提供定点印刷服务。
7、省直单位内部设有实行独立核算的印刷厂或文印中心的，应到我厅备案（附件4）。内部定点印刷厂或文印中心与单位应签订《湖南省直单位定点印刷服务合同》（电子合同），否则不予进行合同备案。
四、验收及支付管理
各单位应加强对印刷成品验收管理。验收由使用单位、纪检监察、财务部门人员严格对照合同条款进行，对不认真履行合同义务的印刷定点企业，各单位应及时向我厅反映。验收合格的产品，应封存（加盖公章）一份交承印企业带回保存，以便于今后的质量抽检。各单位应按照双方合同确定的结算方式，及时向成交供应商支付货款，不得无故拖欠。
五、监督管理
为了确保定点印刷企业的产品质量符合国家有关标准，印刷定点企业必须保存一份经采购单位封存的印刷成品，以便于今后组织的随机抽查。
1、我厅将委托质检机构对定点印刷企业的产品进行抽检。各单位在印刷采购过程中，要根据定点印刷企业做出的承诺，对其服务、价格和履约情况进行监督。
2、定点印刷企业有以下情形之一的，将取消定点印刷资格：
（1）有效投诉记录累计达到3次；
（2）超过合同承诺的价格和费用标准向用户方收取费用的；
（3）使用达不到用户方质量要求的纸张印刷的；
（4）因印刷质量问题，导致用户方出现重大损失的；
（5）为其他非定点印刷供应商代开发票的；
（6）不按合同要求提供产品服务的；
（7）达不到保密要求的。
3、各单位要注意保护定点印刷企业的合法权益，不得向定点印刷企业提出超越服务范围或其他不合理的要求。为维护定点印刷企业厂商的权益，对不按照合同要求及时支付款项的采购单位，我厅将予通报，违约单位要承担相应的违约责任。
