展团下设办公室，全面负责西安展团的筹展参展工作。办公室设在市农委科教处，市农委周新民总农艺师兼任办公室主任。
各区县和市级有关单位要成立相应的机构或指定专人，负责组织落实筹展参展工作，组织辖区内涉农企业、科研院所展览展示、洽谈交流、招商引资工作，组织本系统、本区县农业科技干部、农民专业合作社社员、种植养殖大户、农民专家等到会参观学习、交流合作、技术引进等活动。
三、参展方式、展位分配及价格
（一）参展方式
西安展团设立在国际展馆（ C馆），计划标准展位40个，由市展团统一设计。其中，15个展位由市农委按专题统一布展；另外25个展位由市科技局、市水务局、市林业局和各区县在市展团统装区指定位置布展。在其他场馆参展的单位和企业自行布展。
（二）展位分配及价格
10个涉农区县各3个展位，市农委4个展位，市科技局、市水务局、市林业局各2个展位，共计40个。每个标准展位收费3300元，由各区县和市级部门分摊。
各区县的3个展位，其中1个由各区县按展团要求提供图片、资料、实物，市上统一装饰、布展，另外2个由市农业委员会统一设计、装饰，各区县自行布展。市级部门的展位自行装饰、布展。
四、要求
（一）广泛深入宣传，进一步扩大农高会影响和效果
农高会是农业技术与产品展示交易、推广示范、技术引进的重要渠道，是促进农业科技成果转化，推动国际交流合作和农业招商引资的重要平台。我市主要新闻媒体要在主要版面和黄金时段，宣传我市近年来发展都市型现代农业取得的新成就，宣传农高会的重要意义、主要内容和基本特点以及我市往届农高会取得的丰硕成果。使广大涉农企业、科研机构和农民群众充分认识、了解、参与农高会。各区县、市级有关部门也要利用各类媒体进行具有自身特色的宣传动员。
（二）精心优选包装参展项目，力争招商引资和技术引进新突破
要围绕“创新·合作与农业现代化”主题，加大农业招商引资和技术引进力度，精心筛选和包装参展项目，引导和组织涉农企业积极参展，引进技术，扩大招商，促进合作。要以参会群众为主要对象，大力推广农业技术、优良品种生产资料、经营理念，传播市场信息，开展农业产品、技术、项目、产权的全方位交易，为技术转化、产品贸易、项目合作和投融资洽谈提供优质服务。
