(责任部门:市气象局、青奥组委执委会牵头完成)
(十)新闻宣传与媒体运行行动计划
1、新闻宣传
工作标准:建立宣传推广组织协调体系,加强新闻宣传策划和公共事件的媒体应对,全方位宣传推广南京良好的城市形象和一届成功精彩圆满的青奥会(亚青会),提高南京城市和南京青奥会(亚青会)的知名度和美誉度。
具体项目:
(1)2011年11月,与新华社战略合作全面实施,发挥其全媒体优势,全方位传播南京青奥资讯。
(责任部门:青奥组委执委会、市委宣传部牵头,市有关部门、各区县共同完成)
(2)从青奥会倒计时1000天起,借助我市开展的对外宣传活动、招商引资、对外文化交流等,实施南京青奥会(亚青会)城市对外宣传。
(责任部门:青奥组委执委会、亚青组委执委会、市委宣传部牵头,市发改委、市经信委、市投促委、市文广新局、各区县共同完成)
(3)2012年1月起,通过户外广告牌、电子显示屏、车厢广告、道旗等多种户外宣传载体和媒体公益广告,宣传南京青奥会(亚青会)的形象标识、理念、口号、吉祥物等,营造浓厚的青奥城市环境氛围。
(责任部门:青奥组委执委会、亚青组委执委会、市委宣传部牵头,市有关部门、各区县共同完成)
(4)2012年7月,制定青奥会(亚青会)筹备和举办期间突发事件的新闻处置预案和处理流程,一旦发生突发事件迅速启动快速反应机制,积极引导舆论。
(责任部门:市委宣传部、市应急办、青奥组委执委会、亚青组委执委会牵头,市公安局、市安监局、市交通运输局、市卫生局、各区县共同完成)
(5)2012年8月起,在全市广泛开展“迎青奥(亚青)讲文明树新风”活动,从文明礼仪、交通出行、窗口服务、志愿行动等方面全面开展市民文明素质提升工程。
(责任部门:市委宣传部、市外办、青奥组委执委会、亚青组委执委会牵头,市有关部门、各区县共同完成)
(6)2013年8月,亚青会赛时期间,做好主题宣传、新闻发布、记者管理服务和舆论引导等工作。
(责任部门:市委宣传部、亚青组委执委会牵头,市有关部门、有关区县共同完成)
(7)2014年8月,青奥会赛时期间,做好主题宣传、新闻发布、记者管理服务和舆论引导等工作。
(责任部门:市委宣传部、青奥组委执委会牵头,市有关部门、有关区县共同完成)
(8)2014年9月青奥会结束后,全面做好青奥赛后总结工作。
(责任部门:青奥组委执委会、市委宣传部牵头,市有关部门、有关区县共同完成)
2、互联网与数码媒体
工作标准:充分应用互联网与数码媒体的新技术,确保青奥会官方网站及相关数字媒体平台通畅、安全、高效。
具体项目:
(1)2011年11月至2012年6月,选定互联网合作伙伴,并签署互联网与数码媒体合作伙伴协议;开展、完成新媒体工作,包括启动青年网站,“青年未来号”网络行、青年网络营和各国家/地区奥委会全球互动活动。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、市教育局、市公安局、市文广新局、市外办等单位共同完成)
(2)2012年8月,将青奥村数码中心初始创意概念及计划提交国际奥委会批准,为青奥村内利用网络与数码传播技术开辟一系列信息服务与互动交流平台做准备。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市科委、市经信委、市发改委等单位共同完成)
(3)2014年3月,确定互联网安全计划,实施信息安全程序;建立和完善网站基本结构与内容,包括将互联网的赛时网站结构和内容提交国际奥委会,网站赛时运行测试良好。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、市公安局、市经信委、市文广新局、中国电信南京分公司等单位共同完成)
3、媒体运行
工作标准:按照“善待媒体”的工作方针,为所有注册的海内外媒体提供媒体服务,创造良好的工作环境,实现更好、更广泛的媒体报导。
具体项目:
(1)2011年11月,南京青奥组委与国际奥委会共同确定媒体运行的规模和服务层级、并确定主媒体中心的选址和建设规模、设计要点。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、河西指挥部、南京广电集团、南京日报报业集团、南京博览中心、市有关部门共同完成)
(2)2011年12月,南京青奥组委与国际奥委会共同确定媒体运行的广播策略,方案和范围。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、河西指挥部、南京广电集团、南京日报报业集团、市有关部门共同完成)
(3)2012年5月至9月,南京青奥组委与国际奥林匹克转播公司(OBS)完成工作谈判,并共同确定青奥会电视直播的赛事和提供每日集锦节目。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、南京文广新局、南京广电集团、市有关部门共同完成)
(4)2013年6月至8月,落实广播电视媒体、文字和摄影记者报道亚青会所需的设施和服务。
(责任部门:市委宣传部、亚青组委执委会牵头,河西指挥部、南京广电集团、南京日报报业集团、市有关部门共同完成)
(5)2014年1月,确定青奥会开、闭幕式电视转播和奥林匹克国家摄影队的工作位置。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、市文广新局、南京广电集团、南京日报报业集团、市有关部门共同完成)
(6)2014年2月至7月,完成主媒体中心和国际广播中心的建设、设备安装、组建运行工作团队并正式开放主媒体中心。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、市文广新局、河西指挥部、南京广电集团、南京日报报业集团、市有关部门共同完成)
(7)2014年8月,青奥会赛时期间,确保国内外媒体充分使用媒体运行提供的合适设施、周到服务,将2014青奥盛况传播世界各地。
(责任部门:青奥组委执委会牵头,市委宣传部、市文广新局、河西指挥部、南京广电集团、南京日报报业集团、市有关部门共同完成)
(十一)安全保卫与注册行动计划
工作标准:以青奥千日行动计划为节点,以打造平安青奥为目标,以世界一流安保水平为标准,扎扎实实开展青奥会、亚青会安保工作。切实履行申办承诺,积极协调有关主管部门,制定完善的青奥会、亚青会大家庭安保和注册服务计划,抽调和组织专门人员,落实相关保障措施,为参加青奥会、亚青会的中外来宾提供良好的安全服务,为赛会的圆满举办创造良好的安全条件。
具体项目:
1、安保指挥机构运作体系建设
(1)2011年11月,完善青奥会、亚青会安保部、注册中心组织架构,明确各成员单位职责,配齐各成员单位负责人,推动青奥会、亚青会安保、注册工作有序开展。
(责任部门:市公安局、青奥组委执委会、亚青组委执委会牵头,市安全局、武警南京支队、南京海事局、市有关部门共同完成)
(2)2013年3月,成立国家和省、赛区、活动场馆三个层级的亚青会安保指挥体系,实行集中统一、科学高效指挥。
(责任部门:市公安局、亚青组委执委会牵头,市安全局、武警南京支队、南京海事局共同完成)
(3)2014年3月,成立国家和省、赛区、活动场馆三个层级的青奥会安保指挥体系,实行集中统一、科学高效指挥。
(责任部门:市公安局、青奥组委执委会牵头,市安全局、武警南京支队、南京海事局共同完成)
2、青奥、亚青场馆跟踪监督体系建设
(1)2011年11月,对青奥村、亚青会运动员村及青奥会、亚青会涉及的比赛场馆等新建、改造项目,从安保指挥设施、安检安防设施、交通消防系统、周界控制、证件查验、通信保障等方面需求入手,量化安全指标,制定技术标准。
(责任部门:市公安局牵头,市安全局、青奥组委执委会、亚青组委执委会共同完成)
(2)2012年9月,青奥村、亚青会运动员村及青奥会、亚青会涉及的各个比赛场馆明确安保主任。
(责任单位:市公安局牵头,市安全局等有关单位共同完成)
(3)2013年3月,组建亚青会场馆安保团队,明确场馆安保运行方案。
(责任部门:市公安局牵头,市安全局、亚青组委执委会共同完成)
(4)2014年3月,组建青奥会场馆安保团队,明确场馆安保运行方案。
(责任部门:市公安局牵头,市安全局、青奥组委执委会共同完成)
3、注册中心证件管理体系建设
(1)2011年12月,制定青奥会、亚青会注册政策和程序及注册服务流程的工作计划和方案。
(责任部门:市公安局牵头,市安全局、市外办、青奥组委执委会、亚青组委执委会共同完成)
(2)2013年2月,启动亚青会所有客户群的注册程序。
(责任部门:市公安局牵头,市安全局、市外办、亚青组委执委会共同完成)
(3)2014年2月,启动青奥会所有客户群的注册程序。
(责任部门:市公安局牵头,市安全局、市外办、青奥组委执委会共同完成)
4、交通消防管理规划体系建设
(1)2013年3月,科学分析亚青会交通流,统筹规划交通组织管理,建立改造、完善、整合、出新现有交通设施规划方案。
(责任部门:市公安局交管局牵头,市交通运输局、亚青组委执委会共同完成)
(2)2013年5月,完善城市消防基础设施,重点配备适合亚青会、青奥会场馆,高层建筑和地下公共设施消防等需要的消防装备。
(责任部门:市消防局牵头,青奥组委执委会、亚青组委执委会共同完成)
(3)2013年7月,设置亚青专用车道和交通标牌,构筑快速交通网络。
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