山东省人民政府令
(第247号)
《山东省重大活动档案管理办法》已经2011年12月28日省政府第116次常务会议通过,现予公布,自2012年3月1日起施行。
省 长 姜大明
二○一一年十二月三十日
山东省重大活动档案管理办法
第一条 为了规范本省重大活动档案的收集、整理、移交、保管和利用工作,保证重大活动档案的真实、完整,促进政治、经济、文化和社会发展,根据《
中华人民共和国档案法》等法律、法规,结合本省实际,制定本办法。
第二条 本办法所称重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。
第三条 本办法所称重大活动,是指下列活动:
(一)中央、国务院在本省召开的重要会议;
(二)党和国家领导人在本省的视察、调查研究和工作指导等活动;
(三)外国元首、政府首脑等高级政界人士和境外各界知名人士、友好团体在本省的考察、访问等重要外事活动;
(四)本省各级党委、人大、政府、政协、纪委召开的重要会议;
(五)上级党委、人大、政府、政协、纪委主要负责人以及知名学者在本行政区域内参加的重要会议、考察、调查研究和工作指导等活动;
(六)本省各级党委、人大、政府、政协、纪委主要负责人出国访问、考察等外事公务活动;
(七)本行政区域内重大经济、科技、文化、体育、外事、宗教活动;
(八)本行政区域内严重自然灾害和重大责任事故抢救处理活动;
(九)本行政区域内其他具有重大影响或者较大规模的活动。
第四条 重大活动档案管理工作遵循统一协调、加强督导、各负其责、集中管理的原则。
第五条 县级以上人民政府应当协调解决重大活动档案管理工作中的重大问题,建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制,并将重大活动档案管理工作所需经费列入本级财政预算。