（一）证明主（承）办单位法人资格的有效证件；
（二）举办展会活动的实施方案（包括展会活动的名称、内容、规模、举办单位、起止日期、活动地点、组织招展计划、收费标准、展会活动的应急预案、展会知识产权保护方案、举办单位银行帐号、组（筹）委会的组成、展览筹备办公室地址、负责人、联系电话等）；
（三）以“全国”、“中国”、“国际”、“中华”等冠名，需提供有关部门批准的展会函件；
（四）有关单位同意主办、承办、协办或支持的函件或证明（含联合举办的协议书及书面合同）；
（五）展会活动场地的预约证明或场租正式合同；
（六）其他需要提交的文件。
第九条 在我市举办涉外经贸展览会按国家境内举办对外经济技术展览会的有关规定，办理相关审批手续。
第十条 对在本市范围内举办的性质相同或相近、间隔时间较短的展会活动，由市会展办和会展行业协会视具体情况协调举办单位错时举办或联合举办。
第十一条 展会活动举办单位应当按照有关法律、法规、规章的规定，到公安等部门办理审批手续。
第十二条 举办单位在依法办理有关手续和签订展会活动场地使用协议后，方可按规定刻制印章、进行广告发布和招展、邀请等工作。展览的广告、宣传材料应当真实可信，与所举办的展览内容、性质相符，不得虚构、夸大展览规模和性质。展会户外广告需经工商行政管理部门登记后方可发布。
第十三条 在全市举办商品交易、展销会，举办单位必须严格审查参展单位资质，负责组织管理工作，参展经营者的经营行为损害消费者合法权益的，消费者可以向举办单位要求赔偿。必要时，举办单位可以商请相关职能部门驻会监督管理。主办单位是展会第一责任人，对展会内的商品质量、经营秩序、食品安全、环境卫生、治安消防等负责。
第十四条 举办单位因故需要变更展会活动名称、主题、范围和举办时间等事项，应当及时告知相关人员，报告市会展管理机构，并及时按规定办理变更等相关手续。
第十五条 举办单位不得有下列行为：
