甘肃省卫生厅关于规范省卫生厅机关公文编号管理的通知
（甘卫办函[2011]749号）
厅机关各（室、局）：
根据10月31日厅务会精神，结合文书档案管理等工作要求，为进一步规范厅机关公文管理，从2012年1月1日起，各处室不得再以“甘卫××（处室简称）便函”对外行文。确需通过非正式公文向市州卫生部门、医疗卫生单位、厅直单位、厅外其他有关单位致函的，须使用由厅办公室统一管理的“甘卫便函”号，便函编号由费燕同志管理。具体行文程序：文稿交由办公室文秘审核后，由办公室负责人加注意见，挂函号，最后呈送分管办公室的厅领导签批后盖卫生厅行政公章。如遇厅领导外出，可先办理，随后补签。今后各处室的公章仅用于机关内部处室之间运转一般性公务，不挂函号，不对厅外任何单位使用。请各处室积极配合落实此项规定。
附件：厅机关公文编号分类
二○一一年十二月二十七日
附件：
厅机关公文编号分类
一、“甘卫发[20××]号”：用于上行文。如对省委、省政府、卫生部的请示和重大事项的报告等，例：“甘卫发[2012]1号”；
二、“甘卫××发[20××]××号”：用于平行文和下行文中比较重要的公文。如对市州卫生局、厅直属单位印发工作意见、决定以及长远规划等；也可用于向卫生部司局和省委、省政府办公厅报送公文，例：“甘卫规财发[2012]5号”；
三、“甘卫××函[20××]××号”：用于平行文和下行文及没有隶属关系的单位之间行文。如对市州卫生局、厅直属单位通知会议、活动等一般性事项，转发上级机关或其他有关单位文件，商请其他平级机关配合开展工作，批复下级机关工作请示等，例：“甘卫医政函[2012]10号”
四、其他专用文号。主要为省爱国卫生运动委员会及其办公室、省艾滋病防治委员会及其办公室、省食品安全委员会及其办公室、省地方病防治办公室专用。
五、“甘卫便函[20××]××号”：用于非正式公文。如通知变更会议时间、邀请参加会议、活动、商请或告知简单事项等日常交往，例：“甘卫便函[2012]1号”。
