一、签订工作文件材料

集体协商要约书

10年

10年

10年

10年

确定协商代表过程中产生文件

10年

10年

10年

10年

授权委托书（含复印件）

10年

10年

10年

10年

永久

集体协商方案

10年

10年

10年

10年

集体协商议题及相关文件

10年

10年

10年

10年

集体协商会议记录、纪要等相关文件

30年

30年

30年

30年

集体合同草案

10年

10年

10年

10年

职工（代表）大会审议通过集体合同草案的决议

永久

永久

永久

永久

永久

集体合同文本

永久

永久

永久

永久

永久

二、备案管理文件材料

《集体合同备案申请表》

永久

注册登记证明复印件

永久

《集体合同备案受理通知书》

永久

永久

《集体合同备案受理通知书》（存根）

永久

《集体合同备案补正材料通知书》

永久

永久

《集体合同备案补正材料通知书》（存根）

永久

《集体合同审查意见书》

永久

永久

《集体合同审查意见书》（存根）

永久

《解除、终止集体合同备案登记表》（存根）

永久

《解除、终止集体合同备案登记回执》

永久

《区域、行业集体合同备案申请表》

永久

《解除终止区域（行业）集体合同备案登记表》（存根）

永久

《解除终止区域（行业）集体合同备案登记回执》

永久

其它涉及备案管理的文件材料

10年

10年

10年

10年

三、处理争议文件材料

协调处理申请

永久

协调处理协议书

10年

10年

10年

10年

永久

四、其它涉及集体合同的材料

10年

10年

10年

10年