第十二条 任何单位、组织和个人严禁在互联网及其他公共信息网络公布涉密集体合同档案信息。
第三章 档案利用、鉴定销毁与移交
第十三条 单位和个人对所需查询业务，应当按照集体合同档案查阅程序提出申请，各有关单位依法在业务范围内为单位和个人提供档案信息查询服务。集体合同档案原则不外借，相关单位因工作需要进行调查取证或办理案件时，须持本单位介绍信，经档案形成部门主管领导审批后查阅相关内容。
第十四条 集体合同档案利用形式主要包括：档案阅览、复制摘抄、出具档案证明等。
第十五条 各单位成立由单位相关负责人、业务人员和档案工作人员组成的鉴定小组，对已达到保管期限的集体合同档案提出鉴定处理意见，对仍具有保存价值的集体合同档案，应当重新确定保管期限，对确无保存价值的集体合同档案，编制销毁清册，经本单位主要负责人审核批准后，按照有关规定予以销毁。
第十六条 严格履行集体合同档案鉴定销毁程序，未经鉴定和批准，禁止擅自销毁档案。销毁集体合同档案时，应当派两名以上人员监督，监督人员应在销毁清册上签名，并注明销毁时间、方式。档案销毁清册须永久保存。
第十七条 依据相关规定，将永久、定期30年保存的集体合同档案自形成之日起满10年向区县档案馆移交。
第十八条 对集体合同档案管理中发生的违反档案工作法律法规行为，档案行政管理部门会同有关部门依法予以查处。
第四章 附则
第十九条 各类集体合同档案中涉及会计、电子文件等档案材料，国家有特别规定的，从其规定。
第二十条 本办法自2012年2月1日起执行。
附件：
集体合同文件材料归档范围与档案保管期限
内容
| 企业
| 企业
工会
| 各级企业代表组织
| 各级工会
组织
| 区县人力
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