（3）负责与参观企业方案并组织实施。
　　（4）负责做好主题周座谈会、慈善展卖、特色展的场地安排和布置等有关工作，协助主办方做好现场维护。
　　（5）负责活动期间志愿者的组织、培训与安排。
　　（6）负责活动期间招商资料的编、制发放工作。
　　（7）负责组织布置项目签约仪式，并提前对接签约项目。
　　（8）完成组委会交办的其他工作任务。
　　3.外事协调组
　　组　长：覃菊花　市外侨办主任
　　副组长：李洪波　市外侨办副主任
　　刘富华　东兴市委常委、宣传部部长、副市长
　　组　员：从相关单位抽调
　　联络员：吴远钦　市外侨办科长
　　工作职责：
　　（1）负责涉外工作的总协调和活动各项翻译工作，负责聘请翻译人员。
　　（2）负责我市涉外各项活动方案的制定并组织实施。
　　（3）负责活动的礼宾工作方案并组织实施。
　　（4）负责活动外事纪律、保密纪律教育培训以及志愿者、翻译人员的外事礼仪及相关知识培训。
　　（5）负责收集、整理参与活动外籍人员的资料。
　　（6）协调口岸联检部门做好外宾出入境工作。
　　（7）协助主办方进行活动报批工作。
　　（8）完成组委会交办的其他工作任务。
　　4.接待服务组
　　组　长：包家友　市委副秘书长、市接待办主任
　　副组长：李承根　市接待办副主任
　　李洪波　市外侨办副主任
　　唐尚志　市机关事务局副调研员
　　组　员：从相关单位抽调
　　联络员：吴远清　市接待办副科长
　　工作职责：
　　（1）负责制定接待工作细案的制定并组织实施。
　　（2）负责制定领导宴请活动方案并组织实施。
　　（3）负责参加活动人员的往返接送、乘车安排和食宿安排等工作。
　　（4）负责接待车辆抽调、送检及调度使用。
　　（5）负责对接待车辆进行外观装饰（图案由主办方提供）及在酒店房间放置欢迎卡。
　　（6）完成组委会交办的其他工作任务。
　　5.宣传报道组
　　组　长：刘岳红　市委宣传部副部长
　　副组长：钟兆勇　市委外宣办主任、市新闻办主任
　　卓敏宜　防城港日报社副总编
　　姚卫东　市广电局副局长、市电视台台长
　　黄　锐　广西电视台综艺频道导演
　　组　员：从市委宣传部、防城港日报社、防城港广播电视台等单位抽调。

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