1.综合协调组
组 长:冯 慧 市政府副秘书长
副组长:刘岳红 市委宣传部副部长
李泰霖 团市委副书记
刘建玉 市妇联副主席
王小玲 市招商促进局副局长
组 员:从各县(市、区)、市政府办、市委宣传部、市文体新、团市委、市妇联、市招商局、市外侨办、市机关事务局各抽调一名干部,五洲风雷公司一名业务骨干参加综合协调组。
联络员:陈光林 市政府办人事行政科干部
工作职责:
(1)负责领导小组日常工作。
(2)落实活动筹备集中办公场地、办公设备、文印耗材等必要办公条件的配置,抽调工作人员、翻译人员。
(3)负责活动期间我市各项活动的总策划和总实施。
(4)负责活动总体工作方案的起草、报批,汇总各工作组的工作方案及经费预算报批。
(5)负责领导小组及办公室各类公文处理、会务有关工作,做好有关会议记录,编发会议纪要及工作简报等。
(6)负责防城港市领导出席各项活动工作方案并组织实施,落实参加活动的防城港市领导名单,负责起草活动领导讲话稿,准备活动有关材料及涉外材料英语译文等。
(7)负责联系活动组委会和各成员单位及活动执行方,统筹协调各工作组开展工作。
(8)负责协助主办单位、执行单位制定各主题周活动的流程或议程、邀请相关领导、嘉宾出席活动,落实好慈善晚会筹备期间慈善对接意向项目。
(9)负责联系执行方制作活动手册及相关证件,并协助做好活动相关证件的发放。
(10)负责制订活动礼品方案并组织实施。
(11)负责制作活动统志愿者和工作人员服装。
(12)完成组委会交办的其他工作任务。
2.主题活动组
组 长:张创玲 市妇联主席
副组长:刘岳红 市委宣传部副部长
唐光新 市工商联副主席
陈弘志 市发改委副主任
黄泰龙 市工信委副主任
黄忠艺 市市政局副局长
杨远艳 市商务局副局长
邓红玉 市旅游局副局长
唐尚志 市机关事务管理局副调研员
金 年 北京五洲风雷公司南宁分公司项目经理
组 员:从相关单位抽调
联络员:韦思雨 市妇联办公室主任
工作职责:
(1)负责做好主题活动周每周主题、方案的制定、筹备和实施。
(2)负责制定旅游景点参观方案并组织实施。
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