1、提出八届政协委员中需要调整和拟保留人员名单，提交政协党组研究讨论；
2、推荐人选。民主党派、工商联（总商会）由其组织协商推荐；无党派、各界别人士候选人由县委统战部提名推荐；中共委员候选人由县委组织部提名推荐；
3、发放政协委员提名登记表；
4、收集政协委员提名登记表；
5、对本届政协委员和新推荐人选进行考察并在一定范围内公示（其中，非公有制经济人士要由县委统战部牵头进行综合评价）；
6、汇总形成新一届政协委员、常委人选名单草案。
（三）民主协商阶段（2011年11月31日前）
1、县委组织部、县委统战部就推荐名单听取政协党组意见，并与各推荐单位沟通协商后，分别提出党内、党外初步人选，由县委统战部汇总；
2、县委统战部受县委委托召开民主协商会，就初步人选名单进行协商，并进一步征求县委组织部、政协党组意见，形成委员人选建议名单草案，报县委审定。
（四）审议决定阶段（2012年1月15日前）
1、将县委审定的政协委员、常委建议名单草案提请第八届政协常委会第十八次会议确定，县委统战部部长在会议上作关于委员人选建议名单的说明。
2、县委统战部举办新政协委员培训班；
3、筹备政协第九届委员会第一次会议；
4、召开政协第九届委员会第一次会议，选举第九届政协主席、副主席、秘书长、副秘书长、常委。
六、组织领导
县政协换届工作在县委领导下进行。为确保换届工作的顺利进行，成立琼中县政协换届工作领导小组，其组成人员名单如下：
组 长：曾令锦（县政协主席）
第一副组长：黎宏标（县政协党组书记）
副 组 长：刘峰松（县委常委、组织部部长）
王哲斌（县政协副主席、县委统战部部长）
成 员：李 强（县政协办公室主任）
钟小明（县纪委副书记、监察局局长）
黄俊东（县委组织部常务副部长）
王家韩（县委统战部常务副部长）
黎大辉（县委宣传部副部长）
胡振钧（县委统战部副部长）
罗宁波（县财政局局长）
领导小组下设办公室、组织组、宣传组三个工作机构。
（一）办公室（设在县委统战部）
主 任：王家韩（兼）
副主任：李 强（兼）
成 员：陈 渊（县政协学习与文史委员会主任）
