6.由市体育局负责组织开展冬季体育用品项目洽谈等经贸活动。
　　7.由各区、县（市）政府负责围绕“冰洽会”主题，结合自身特点，组织开展经贸活动。

　　（三）招商招展工作

　　1.由各区、县（市）政府负责落实本辖区综合实力展，组织区、县（市）属企业参会参展，并采取“走出去”的方式，邀请外省市友好区、县（市）政府组团参会。
　　2.“冰洽会”组委会办公室负责邀请有关城市代表团，市政府办公厅配合；市投资促进局负责邀请国内友好城市团。
　　3.由市旅游局负责组织市内各大滑雪场和旅游商品企业参会参展。
　　4.由市农委负责组织绿色食品和特色农产品企业参会参展。
　　5.由市科技局负责邀请科研院所、大专院校等高、新科技企业参会参展。
　　6.由市粮食局负责组织粮食生产及加工企业参会参展。
　　7.由哈尔滨工业投资集团有限公司、哈药集团负责组织本系统企业参会参展。
　　8.由市商务局负责邀请俄罗斯展商、客商、采购商参会参展。
　　9.由哈经开区、高新区、利民开发区、宾西开发区管委会负责组织区内企业参会参展。

　　（四）嘉宾接待

　　1.市政府邀请的外省市代表团市级领导由市接待办负责接待。
　　2.其他应市政府邀请参会参展的代表团采取陪同团制，即一个成员单位接待一个城市或地区代表团，由市接待办负责安排，“冰洽会”组委会办公室配合。
　　3.以单位名义邀请的代表团及客商采取“谁邀请，谁接待”的原则，由邀请单位负责接待。
　　4.市政府邀请的外宾由市外侨办负责接待。

　　（五）宣传报导

　　1.由市政府新闻办牵头，会同有关部门，制定宣传报道计划并组织实施，同时负责组织召开“冰洽会”新闻发布会，协调在哈报、新晚报等报刊对“冰洽会”进行宣传报道，协调哈电视台、广播电台设立倒计时专栏，协调有关媒体适当减免“冰洽会”广告费用。
　　2.市广播电影电视局负责广播、电视宣传报道工作。
　　3.市城管局负责商业繁华地带及机场、火车站等窗口部位宣传广告设置与管理工作。

　　（六）其他服务保障工作

　　1.由市公安局牵头，组织公安、交通运输、消防等部门，制定并实施展会期间的安全保卫方案、交通车辆通行及停靠方案、安全消防方案并现场派驻值班干警、消防车辆和消防队员，以确保安全。
　　2.市卫生局负责会议期间卫生监督和医疗保健工作。

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