财政部驻甘肃省财政监察专员办事处关于印发《甘肃专员办涉及国家秘密载体销毁管理办法》的通知
（财驻甘监办〔2009〕41号）
机关党委、各处室：
现将《甘肃专员办涉及国家秘密载体销毁管理办法》印发给你们，请遵照执行。
财政部驻甘肃省财政监察专员办事处
二○○九年十一月九日
附件：
财政部驻甘肃专员办涉及国家秘密载体
销毁管理规定
第一条 为加强我办涉及国家秘密载体销毁管理，确保国家秘密安全，依据《关于印发〈财政部涉及国家秘密载体销毁管理规定〉的通知》（财办发[2009]85号）及相关法律法规，制定本规定。
第二条 本规定所称涉及国家秘密载体，是指以文字、数字、符号、图形、视频或者音频等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质（硬盘、移动硬盘等）、光介质（光盘等）及半导体介质（优盘、存储卡等）等各类物品。
第三条 以下所列的涉及国家秘密载体除正在使用或按照有关规定留存、存档外，应当及时予以销毁：
（一）日常工作中不再使用的涉密文件资料；
（二）报废或者按照规定不得继续使用的处理过涉密信息计算机、移动存储介质，传真机、复印机等办公设备的存储介质；
（三）涉密会议和活动清退的文件资料；
（四）领导干部和涉密工作人员离岗（离退休、调离、辞职、辞退）时清退的涉密文件资料；
（五）已经解密但不宜公开的文件资料；
（六）印刷复制涉密文件资料时产生的废品；
（七）其他需要销毁的涉及国家秘密载体。
第四条 涉密文件资料的销毁。对符合销毁条件的各类文件资料销毁前，由使用处室填写《财政部驻甘肃专员办涉密载体销毁登记表》，经处室负责人、分管领导审核，办领导审批后，将需要销毁的文件资料及《财政部驻甘肃专员办涉密载体销毁登记表》一并报送办公室，由办公室组织专人销毁。销毁过程中，涉密文件资料使用人、处室负责人必须全程监督，保证涉密文件资料顺利销毁。销毁结束后，文件资料使用人、处室负责人以及文件销毁工作人员在《涉密载体销毁登记表》中签字确认，并交办档案管理员存档。
