第十二章 文件保密制度
第五十三条 秘密文件的阅读、传阅、保管。
（一）秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则；
（二）对收发的秘密文件、资料和内部刊物等，都必须建立严格的管理办法和保密制度，保证不丢失，不泄露，绝密文件在传阅过程中，应制定专人负责，尽量减少接触人员；
（三）秘密文件只能在办公室阅读，不准外带，确因工作需要，必须把文件带出时，需经领导批准；
（四）对于秘密文件，不经上级制文机关的同意不得自行扩大阅读范围，不得自行翻印、复制或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；
（五）保管秘密文件的办公室应有必要的保密措施，门窗、卷柜应保证“三铁”。
第五十四条 秘密文件的清理、移交、归档、销毁
（一）秘密文件要实行定期清理、归档、销毁制度，一般文件每季度清理一次，归档每年进行一次，销毁每年进行一次；
（二）管理秘密文件的人员调动工作时，必须清理文件，按收文登记簿开具详细目录，向接替的同志办理移交签字手续。领导干部调动工作时，应把手中文件全部交给办公室，如有欠交的文件，必须限期交回；
（三）销毁秘密文件和内部资料、刊物等，必须登记造册，经分管领导审批后送交上级保密部门指定的场所处理。严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人。
第五十五条 秘密文件的传送：
（一）传送秘密文件，须妥善包装密封，表明密级；
（二）机要员递送秘密文件，不得擅自拆阅，不得离开文件，不得带着文件到公共场所，不得交他人代送、代收，要当面交收件人查点清楚后签字；
（三）秘密文件不准用明码拍发，传达密级事项（包括数字）不得用普通电话。
第十三章 机要文书保密制度
第五十六条 组织纪律性强，作风正派，严格遵守《保密法》，牢固树立做好保密工作的思想。
第五十七条 负责做好秘密文件的登记、清点、归档工作，协助领导做好文件管理等保密工作。对参加各种具体会议带回的秘密文件、材料，要及时登记，妥善管理。
