市政府办公厅负责整个活动的组织和协调等工作；市监察局负责会场监督、纪律监察、评议票收集统计等工作；市统计局负责市民代表选定、评议统计汇总和情况调查等工作；市委市政府信访局负责主会场并指导分会场做好信访稳定工作；市公安局负责述职报告期间主会场外的安全保障；市电政信息办负责主会场并指导分会场做好技术保障等工作；市政府新闻办、市网络办负责新闻宣传及网上舆论引导等工作；市广播电视台负责评议视频制作和播放；各区市政府负责各分会场的市民代表选定、审核、组织和会务保障等工作。
五、活动要求
（一）加强领导，精心组织。各级各部门要高度重视，充分认识活动的重要性，建立健全活动组织机构，构建“分工明确、责任落实、指令畅通、督促有力”的工作推进体系，精心筹划，严密组织，加强协作，整体推进，确保活动顺利开展。
（二）精心准备，注重实效。各区市政府要组织参加“三民”活动的市民代表，了解有关评议须知，上网查阅市政府部门的工作职责和年度目标等情况，便于市民代表有针对性地提出意见建议，确保评议结果更加客观、准确。市政府各部门要认真撰写述职报告，实事求是地报告工作，诚恳听取市民意见建议，积极采纳良策建议，更加科学地谋划好2012年工作，以实际行动问政于民、问需于民、问计于民，推动政府及各部门工作的科学发展。
（三）严肃纪律，确保公平。各部门和单位要严格遵守“三民”活动的各项纪律要求，会场监察人员和社会监督员要加强现场巡查，实行全过程监控，保证活动规范有序、公平公正地开展。
附件：1.市政府部门负责人述职报告分组安排
2.市民代表构成表
3.“向市民报告、听市民意见、请市民评议”活动工作纪律
附件1：市政府部门负责人述职报告分组安排
组 别
| 市 政 府 部 门
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第一组
14个
| 市发展改革委、市经济信息化委、市科技局、市城乡建设委、市农委、市水利局、市海洋与渔业局、市林业局、市商务局、市旅游局、市政府国资委、市经合办、市物价局、青岛保税港区管委
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第二组
15个
| 市公安局、市司法局、市国土资源房管局、市规划局、市交通运输委、市审计局、市环保局、市安全监管局、市食品药品监管局、市城管执法局、市盐务局、市工商局、市质监局、市文化市场执法局、市地税局
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第三组
15个
| 市政府办公厅、市财政局、市政府外办、市统计局、市政府研究室、市政府侨办、市政府法制办、市政府口岸办、市人防办、市粮食局、市广播电视台、市史志办、市机关事务、市供销社、市住房公积金管理中心
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第四组
15个
| 市教育局、市民政局、市人力资源社会保障局、市市政公用局、市文广新局、市卫生局、市人口计生委、市民族宗教局、市体育局、市畜牧局、市老龄办、市贸促会、市地震局、青岛仲裁办、市农机局
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