控烟监督员由控烟工作领导小组成员组成，负责指导和监督控烟工作。控烟巡查员由控烟工作领导小组办公室抽调各处（局）工作人员组成，负责加强巡视和规劝。制定控烟监督员及巡查员职责，定期检查记录控烟落实情况。
（四）召开创建无烟环境工作动员会。
召开专项工作会议进行部署和动员，发出控烟倡议，公布无烟制度，在全办掀起创建无烟环境的热潮。
第二阶段：开展实施（10月16日至11月30日）
（一）统一无烟环境布置。
办公室、会议室等室内公共场所和工作场所张贴禁烟标志，告知员工及来访者不得在办公场所内吸烟。室内禁止设吸烟区，禁止摆放烟草制品及烟灰缸等烟具。
（二）开展控烟知识宣传。
制定板报、张贴画、传单等宣传形式，对干部职工进行宣传引导教育，提高对烟草危害的防范意识，加大健康教育力度。利用单位网站、内部通讯等工具以及例会等形式，向员工进行控烟宣传。适时安排戒烟讲座及培训。
（三）无烟环境的监督和巡查。
控烟监督员加强对各处室的控烟工作的指导和监督，控烟巡查员加强巡视及劝阻吸烟。控烟工作领导小组办公室认真做好创建日常工作，每月组织1次监督与检查，做好相关记录，及时通报结果。
第三阶段：总结考评（12月1日至12月15日）
对控烟工作进行全面评估，做好申报工作。对照《关于印发哈尔滨市四类公共场所创建无烟环境工作实施细则的通知》（哈卫防领〔2011〕1号）文件中附件2《无烟场所评价标准评分表》，对开展创建活动的全过程进行总结。认真整理资料，向市控烟办申报，接受无烟环境创建考核验收。
五、工作要求
（一）全办干部职工要积极参与、全力配合创建无烟环境工作，认真学习、贯彻《
公共场所卫生管理条例实施细则》（卫生部第80号令）、《创建全面无烟办公楼指南》、《
哈尔滨市防止二手烟草烟雾危害条例》和《哈尔滨市四类公共场所创建无烟环境工作实施细则》等相关文件精神，提高对“吸烟有害健康”的思想认识，理解创建无烟环境工作的重要意义。
（二）要高度重视宣传教育工作，结合自身实际提供合理化的建议、意见，形式上有创新，收效上有亮点，活动上有突破。在创建工作中，全办同志要通过对相关知识的学习，自觉掌握控烟或戒烟的基本方法和劝导吸烟者戒烟的基本技巧，提高控烟技能，保障创建工作的圆满完成。
