（8）会议记录由局办公室负责，记录力求完整、准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记。
（9）会议纪要由局办公室负责编发。会议纪要应完整、准确地反映会议议定的内容。会议纪要初稿一般应在会后3天内完成，经办公室主任审阅后送局长审签。
（10）局办公室负责会议记录的归档。会议原始记录为机密材料，原则上不对外借阅。确需查阅会议记录的，应报经办公室主任批准。
二、全系统大会
全系统大会一般每季度召开一次。
1、主要议题
（1）传达和研究贯彻市委、市政府的重大方针政策、指示、决定；
（2）决定和部署全系统的重要工作；
（3）通报有关全系统工作的重要情况；
（4）部署和通报需要由全系统其他重要事项。
2、参加人员
全系统大会由市局党政领导、机关部门和直属单位主要负责人及各区县局主要负责人参加。会议由局长或受委托主持工作的市局领导召集和主持。
3、工作程序
（1）市局办公室拟订会议安排计划，包括时间、会议地点、内容和参加人员等，报市局领导审定。
（2）市局办公室负责落实会议通知、安排会场、会议签到、材料分发、会务协调等工作。
（3）市局研究室负责领导讲话材料准备工作。会议需作新闻报道的，由市局社会宣传处负责落实。
三、专题会议
专题会议由局领导视情召开。
1、会议议题
（1）研究处理属于局领导分管职责范围、需要统筹协调的业务事项；
（2）研究处理属于局既定工作安排、需要组织实施的业务事项；
（3）研究处理全局性重要活动的协调实施事项；
（4）研究处理具体问题的协调实施事项；
（5）研究突发性事件的处理意见；
（6）研究处理上级领导或市委、市政府领导对涉及我局的具体问题所作批示的贯彻落实意见；
（7）研究处理局日常工作中的其他具体业务事项。
2、参加人员
专题会议由局领导主持，根据会议内容，分别召集有关部门负责人参加。
3、工作程序
（1）根据局领导确定的议题，由相关部门负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、内容和参加人员等，报分管局领导审定。
（2）会场安排、会议通知、人员落实情况、记录等会务工作，由分管局领导确定责任部门负责落实。
（3）会议纪要由相关处室起草，并有分管局领导签批。会议的有关材料随会议纪要一并归档。
