（5）凡提交会议讨论研究的事项，内容涉及其他部门的，应在会前进行充分协商。
　　（6）局党组办公室负责会议签到、材料分发等工作，并将人员到会等情况及时报告会议主持人。
　　（7）有关部门向会议汇报问题，应简明扼要。汇报人发言一般不超过15分钟，经会议主持人同意可适当延长。其他补充发言一般不超过10分钟。
　　（8）会议记录由局党组办公室负责，记录力求完整、准确，字迹清楚，主要观点和内容不错记漏记。会议记录一般应在会后3天内整理完成，送局党组书记审签。
　　（9）局党组办公室负责会议记录的归档。会议原始记录为机密材料，原则上不对外借阅。确需查阅会议记录的，应报经局党组办公室主任批准。
　　（二）局行政常务会议
　　1、主要议题
　　（1）传达和研究贯彻市委、市政府、市建设交通委的重大方针政策、指示、决定；
　　（2）分析形势，讨论决定全局性重大问题；
　　（3）交流局长、副局长分工范围的重要工作进展情况；
　　（4）讨论报请市政府审批的重要事项；
　　（5）讨论报请局党组决定的重要事项；
　　（6）讨论决定各部门、各直属单位请示的重要事项；
　　（7）研究局行政日常工作中的其他重要事项。
　　2、参加人员
　　局行政常务会议由局党政领导参加，局副总工、办公室主任、研究室主任列席。会议由局长或受委托主持工作的局党政领导召集和主持。局有关部门和单位的主要负责人根据议题需要列席。
　　3、工作程序
　　（1）局办公室负责向局领导征求对会议议题安排的意见。
　　（2）上报局行政常务会议审议的议题，由局分管领导把关，审阅后送局办公室。局办公室根据收集的议题，负责拟订会议安排计划，包括议题、时间、地点和参加人员等，报局长审定。
　　（3）局办公室负责会议通知，各部门应严格按通知要求安排参加会议人员，未经办公室主任同意，不得增加与会人员。
　　（4）参加会议的有关部门要按照会议通知要求，认真准备提交会议讨论研究的材料，并将会议材料提前2个工作日送局办公室。
　　（5）凡提交会议讨论研究的事项，内容涉及其他部门的，应在会前进行充分协商。
　　（6）局办公室负责会议签到、材料分发等工作，并将人员到会等情况及时报告会议主持人。
　　（7）有关部门向会议汇报问题，应简明扼要。汇报人发言一般不超过15分钟，经会议主持人同意可适当延长。其他补充发言一般不超过10分钟。

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