第二十六条 奖学金项目实施程序：市教委每年4月份召开专题会议，布置下一年度奖学金发放工作。有关高校需于4月底前报送上一年度奖学金实施情况报告和下一年度奖学金项目分配方案的申请报告。新项目申请报告须包括拟派学生人数、学生名单、前往国家/地区、境外学校、学习期限、学习专业、获奖类型建议等内容。市教委每年5月组织专家对学校奖学金分配方案申请报告进行审定，结合上一年学校奖学金项目执行情况、新申请项目的真实性、可行性和合理性情况等内容，根据核定结果在6月底前确定下一年度各校奖学金额度。获得年度奖学金项目的市属高校根据核定结果与额度填写《北京市高等学校本科生公派境外学习奖学金项目任务书》（以下简称《项目任务书》），于每年7月底上报市教委国际合作与交流处确认后，市属高校根据部门预算要求列入部门年度预算。
第二十七条 获得奖学金项目资助的学生出国前应与本校签订《资助出国留学协议书》（以下简称《协议书》）。
第四章 经费管理
第二十八条 奖学金项目经费来源于市财政专项资金，同时鼓励多渠道筹措项目资金，鼓励高校安排配套经费予以支持。
第二十九条 项目经费使用范围：
（一）国际旅费补助：北京到目的地学校之间的往返机票费用。标准按照国家有关规定执行。
（二）境外生活费补助：在境外学习交流期间发生的伙食、住宿、交通、工杂费用。标准参照财政部、外交部《关于印发＜临时出国人员费用开支标准和管理办法＞的通知》（财行〔2001〕73号）的有关规定执行。
（三）境外项目费补助：国际会议注册费或报名费、论文出版版面资助费、考察学习费、境外合作学校收取的课程费（仅限医科等特殊专业）等。
（四）签证费：目的地国家驻华使馆收取的签证费用或出访地区有关部门收取的手续费。
（五）境外保险费：在国内购买境外保险的费用。
第三十条 高校必须严格执行国家相关财政法规和本办法规定，要加强对项目经费使用的监督管理，对专项经费单独核算，专款专用，不得挪用及随意改变项目支出内容。
第三十一条 奖学金项目经费实行按年度申请，核定后拨款的方式进行。
