3、各行政机关政府信息公开工作人员应及时做好政府信息公开各项文件、资料、影像材料的收集、整理、归档工作，归档内容还应包括工作中产生的、需要归档保存的其他文件、资料。对政府信息公开工作各项工作流程和工作规范要认真进行分类、整理、归档备考。
4、归档工作应按照文书档案管理要求规范进行。
五、建立信息发布协调制度
1、建立健全全县政府办公室负总责、政务公开领导小组办公室具体负责、各相关单位参与的政府信息发布协调机构。
2、行政机关发布主动公开的政府信息，应当遵循“谁制作、谁公开，谁保存、谁公开”的原则。行政机关制作的政府信息，由制作该政府信息的行政机关负责公开和发布；多家单位联合共同起草生成的需对外公布的政府信息，由组织起草生成该信息的单位负责向公众公开和发布；行政机关从公民、法人或其他组织获取的政府信息，由保存该政府信息的行政机关负责公开和发布；属于主动公开范围的政府信息，应当自该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开和发布。
3、行政机关发布有关政府采购、工程招投标、农产品质量安全状况、传染病疫情、重大动物疫情、对外贸易公共信息、重要地理信息数据、统计信息等法律、行政法规和国家有关规定明确需要审批的政府信息，应当及时报请相关业务主管部门审批，信息未经审批的不得发布。
4、行政机关认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益的，应当书面征求第三方的意见，第三方不同意公开的，不得公开。但行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，应当予以公开，并将决定公开的政府信息内容和理由书面通知第三方。
5、行政机关发布政府信息涉及其他行政机关的，应当主动与相关行政机关进行沟通、确认，确保行政机关发布的政府信息准确、一致。
六、建立信息发布保密审查制度
1、建立健全由行政机关主要领导负责的政府信息发布保密审查机制，办公室是负责本机关政府信息发布保密审查的工作机构，负责管理、协调本机关政府信息发布的保密审查工作。
2、保密审查应当遵循“全面、及时、准确、规范”的原则，既要保障应当公开的政府信息能够顺利公开，又要确保不应公开的政府信息被公开。
3、各行政机关职能股室应将本股室在履行职责中形成或获取的与履行职责相关的，涉及经济、社会管理和公共服务的政府信息，按照
《条例》的要求进行汇集、分类、确定，并根据
《条例》和《保密法》的规定注明公开属性（主动公开、依申请公开、免于公开），经股室负责人确认后报送办公室进行保密审查或确定密级。
