4．根据国家有关规定，规范建设电子文件归档、管理与接收工作，实施文档一体化管理，至“十二五”末，实现市级重点工程、重要建筑等建设工程电子档案100%接收。
5．加强城建声像档案工作，使用标准化、规范化声像档案管理软件，为影像档案信息资源共享创造条件。围绕城乡建设新旧面貌变化和重点工程建设等进行拍摄，制作城建专题资料片、多媒体材料和画册等，把声像档案作为城乡记忆的重要载体和生动再现的实体，创城建档案特色品牌。
（五）深化地下管线档案、小城镇建设等重点领域城建档案工作
1．地下管线档案工作。各地规划、建设主管部门要将地下管线档案的查询制度、告知制度、移交制度、竣工测量制度、专项验收制度等纳入城市规划、建设和管理工作程序，建立起各部门、各行业协调一致、分工合作、密切配合、资源共享的地下管线档案信息管理体制和运行机制，加大地下管线档案资料的收集力度，确保各类新建地下管线档案及时移交城建档案馆（室），保证地下管线档案的准确、完整和集中统一管理。
加强地下管线档案信息的动态管理，建立城镇地下管线信息管理系统，实现地下管线档案信息数字化管理，保证地下管线工程档案数据的更新、完善、齐全、规范。开展地下管线档案利用服务，为政府公共管理、工程建设、各种地下管线事故处理、各种突发事件处理，以及城镇应急防恐体系建设，提供快速、便捷的服务。
2．推进小城镇建设档案、开发区档案工作。市县城建档案部门要加强对小城镇和开发区建设工程档案行业管理和业务指导，实现对村镇城建档案管理的常态化和规范化。应用“城建档案信息管理系统”、“数字城建档案馆信息平台”等开展村镇城建档案的在线管理。开展开发区档案、村镇城建档案的服务利用研究工作，确保城建档案管理工作更好的为经济建设服务、为新农村发展设服务。
（六）重视城建档案安全建设保管与保护。
重视城建档案的安全与保护工作，建立健全馆库安全管理制度，加强档案信息网络系统的安全管理，切实做到档案资源安全，产生过程中的安全，运输移交、整装组卷、保管利用等各个阶段、各个环节的安全。全面建立各级城建档案馆（室）应急处理预案与机制，确保档案实体安全。
（七）拓展档案信息利用与社会服务功能
进一步完善城建档案开放利用制度，创新服务形式，扩展服务范围，建立多渠道、多途径、多形式的档案服务利用体系，提高服务水平和质量。利用城建档案信息网站，全面提供档案网上公布和检索利用，主动提供公开信息服务，实现城建档案信息的社会共享。进一步拓展社会服务功能，加强城建档案信息资源深度开发与利用，编撰、出版一批有价值、高质量的编研精品，通过网络平台和媒体发布城建档案信息、举办专题展览等方式，把城建档案资源的开发利用工作推向深入。
