法规、标准建设进一步加强。2010年12月《
安徽省城乡规划条例》颁布,将报送工程资料纳入城乡规划管理重要内容,并对不报送竣工资料的行为作了处罚规定。合肥、马鞍山、铜陵、淮南、黄山、淮北、六安等城市政府相继颁布实施了城建档案管理规定;省住房和城乡建设厅发布了《安徽省城建档案信息化建设标准》、《安徽省建筑工程资料管理规程》。全省实行《建设工程档案报送责任书》和《建设工程档案合格证》制度。
馆藏建设成绩突出,利用服务成绩突出。截止2010年底,全省城建档案馆藏量达到300多万卷。“十一五”期间,全省拍摄录像带975盒,制作专题片89部,举办各类展览近百次,出版专题画册801本,提供利用各类档案资料21万多卷(册),利用档案资源完成编研成果889项,产生可测算的经济效益约上亿元。
基础设施明显改善。到2010年底,全省城建档案馆馆房建筑总面积达到2万多M2,档案密集架9万多M3,档案柜架2200多架;其中“十一五”期间有6个市新建了馆房,2个市正在建新馆房;馆库的保管条件也有了较大改善,库房空调、监控、除湿等现代化装置基本齐全,库房安全系数加大,调阅更加便利,管理更加科学。
信息化建设发展迅速。“十一五”期间,是我省城建档案信息化建设从起步走向成熟发展的重要时期。目前,全省城建档案管理机构拥有计算机200多台,在17个地级市中有9个城建档案馆建立了城建档案网站,13个承担了城市建设信息中心的任务,有的市研制开发了“城建档案管理信息系统”、“城建照片档案管理系统”,以及数字化地形图、智能查询系统等。绝大部分市馆实现了应用计算机辅助管理,完成了馆藏档案案卷级目录输录工作。
地下管线档案工作稳步推进。各地深入贯彻落实《
城市地下管线工程档案管理办法》(建设部令第136号),合肥、铜陵等城市出台了地下管线管理办法,依托城建档案馆建立了地下管线信息管理平台;淮南、芜湖、马鞍山城建档案馆建立了全市地下管线档案信息动态管理系统。大部分城市的城建档案馆开展了地下管线档案收集和管理工作,其中近10市城建档案馆实施了地下管线档案信息计算机管理。
目标管理稳步推进。到2010年底,全省有5个馆通过了住房城乡建设部或省住房和城乡建设厅考核评估,其中国家一级4个,省一级1个。