展会总体统筹协调由市农委、市贸促会负责，具体承办由冰城国际展览有限公司负责，各成员单位根据职责任务，分工负责。
领导小组下设办公室：
主 任：杨靖武（兼）市委副秘书长、市农委主任
副主任：马冰哲 市农委副主任
李 纬 市贸促会副会长、市会展办副主任
刘有昌 冰城国际展览有限公司总经理
办公室内设综合、招展、宣传、活动、安保等5个工作组，负责日常工作。
（一）综合组：由市农委、市贸促会牵头。成员由市农委、市贸促会、冰城展览公司、会展中心相关人员组成。主要负责展会综合统筹接待服务等综合协调工作。
（二）招展组：分别由市农委、市投资促进局、市冰城展览公司牵头。主要负责哈尔滨展区、省内外及韩国、台湾展区的招展招商工作。
（三）宣传组：由市政府新闻办牵头，市农委等相关部门协调配合。主要负责组织市内新闻媒体，协调省内及国家新闻媒体和各单位做好新闻宣传报道工作。
（四）活动组：由市贸促会牵头、市大型活动办配合。主要负责开幕式，组织举办和展会配套活动综合协调，以及展会现场和周边办展秩序管理协调工作。
（五）安保组：由市公安局牵头，市贸促会、市冰城国际展览公司配合。主要负责场馆的安全保卫，维护场馆的正常秩序，预防突发事件，消除不安全隐患。
六、有关要求
（一）提高认识，统一思想。哈尔滨是农业大市，比较优势突出，举办“农博会”有利于加强国内外经贸合作和信息交流，借鉴引进先进技术经验，有利于创新农业发展思路，加快发展方式转变，有利于展示发展成果，推广农业科技，实现科学发展，增强竞争能力，进而巩固扩大产业优势，促进我市由农业大市向农业强市迈进，推进哈尔滨市新战略的实施。各区、县（市）及市直各有关部门要进一步统一思想，创新农业发展思路，扩大农业影响，推进农业对外合作，开创农业发展新局面，实现强农惠农目标的高度，充分认识举办“农博会”的重要作用和意义，把这项工作列入重要日程切实抓紧抓好。
（二）加强领导，落实责任。各区、县（市）和市直各有关部门要加强领导，高度重视，指定专人负责，集中精力抓好“农博会”筹备工作任务的落实，要加强部门间的协调配合，确保分工任务按期推进。要按任务职责要求，制订工作和活动实施方案，及时汇总上报和组织实施。
