（四）在数据采集方面，本次调查统一要求采用GPS技术手段，对纳入调查的公路的里程、线位、线形及附属设施的地理位置，居民点控制点进行测量、确定。在调查标准时间前未完工的公路（即在建公路）按施工文件规定的建成后技术状况填写调查表。各级调查机构须按有关档案管理规定保存所有基础数据、电子地图及相关资料，并做好保密工作。
四、建立“两库”工作的标准时点
本次调查的标准时点为：2009年10月31日。
五、调查数据的质量控制
（一）数据处理工作原则
本次建立“两库”工作的数据处理工作按照分级汇总、逐级上报的原则进行。州、县建立“两库”工作办公室必须严格执行省建立“两库”工作办公室统一规定的数据处理标准，严格按操作规范使用数据处理软件，严格按统一规定的时间和要求上报建立“两库”工作资料。
（二）工作安排
1、前期准备阶段
准备数据处理所需的软硬件设备、进行数据处理人员培训等工作。
2、数据处理阶段
州、县建立“两库”工作办公室要按时、保质、保量的组织完成建立“两库”工作数据的收集、填报、录入、审核、编辑、审定、输出、上报等工作。
3、后期完善阶段
州、县建立“两库”工作办公室要完善本级农村公路通达情况基础数据库和电子地图，并建立和完善项目库。
（三）主要内容
本次建立“两库”数据处理工作主要是对已经采集到的基础调查数据进行录入、审核、汇总及建立农村公路通达情况基础数据库（包括电子地图）和建立农村公路项目库。各级建立“两库”工作办公室数据处理工作的具体内容为：
1、县级建立“两库”工作办公室负责收集、审核、录入本级调查资料，生成建立“两库”工作汇总资料，建立本级农村公路通达情况基础数据库、电子地图和项目库，对于纳入调查的所有居民点，只建立解决其通达（通畅）问题的一条优选通达路线的项目库。
县级建立“两库”工作办公室将汇总编制的农村公路基础数据库、电子地图、农村公路项目库和 “十二五”期间建设项目规划表等上报党委、政府审核，并经主管领导签字同意后，由县政府于2009年10月20日前以红头文件的形式上报州建立“两库”工作办公室，同时上报电子文本。
2、州级建立“两库”工作办公室负责接收、审核各县建立“两库”工作办公室上报的资料，生成全州建立“两库”工作的汇总资料，建立全州农村公路通达情况基础数据库和项目库，确定全州“十二五”农村公路建设目标和任务。
州级建立“两库”工作办公室将汇总后的农村公路基础数据库、电子地图、农村公路项目库和 “十二五”期间建设项目规划表等上报党委、政府审核，并经主管领导签字同意后，由州政府于2009年10月31日前以红头文件的形式上报省建立“两库”工作办公室。
