（5）有食宿接待任务的餐饮住宿单位要悬挂国旗、横幅；临街各商铺要悬挂国旗。（州工商局负责督导悬挂）
（6）临街各单位要悬挂国旗，设置有彩灯、射灯的，晚上必须通电开启彩灯、射灯。（西海镇政府负责督导悬挂和开启）
（7）横（条）幅必须以中、英文两种文字喷绘印制，打好防风眼，宣传口号由州赛事领导小组办公室统一印发各单位。国旗、横幅等必须于7月21日下午6时前悬挂完毕，氢气球、拱形彩门必须于7月22日上午9时前和7月23日早上6时前布置完毕。
（8）迎送仪式
时间：7月22日中午欢迎仪式和7月23日上午欢送仪式。
内容：西海寄校师生着民族服装、手持哈达，祁连山小学学生着校服、手持花束或花环，沿西海健身中心--州地税局公路沿线两侧迎送，祁连山小学鼓号队在西海影剧院前吹奏乐曲迎送。
（9）文体活动
①文化广场活动
内容：文艺节目演出
时间：7月22日晚7：30
地点：奥凯文化广场
责任人：胡宏忠（西海镇政府）
②自行车环城赛
时间：7月23日上午
途径：影剧院--原帐房宾馆--北环路--影剧院
人数：西海镇政府组织50人、海晏县组织50人。
奖励：男女组各取前12名。
责任人：年智海（州文体广电局）
（二）后勤接待
由州、县政府办公室分别负责协调落实西海镇、刚察县、祁连县、门源县的食宿接待，做到干净、卫生、文明、安全。
（三）电力、通讯、供水
供电、供水部门要及早做好设施检修，保障比赛期间各迎送点、文体活动场地、电视转播车、新闻中心、食宿接待单位等重点部位的正常安全供电、供水。电信公司、移动公司、联通公司要提前做好通讯设施检修，保障比赛期间电话、传真、上网等通讯畅通；电信公司还要做好刚察县、西海镇、祁连县、门源县赛事新闻中心的运行畅通。
（四）安全保卫
国家安全、公安、武警、交警、消防等部门要提前制定安全保卫方案和突发事件应急预案，合理分配警力，加强社会治安和清除火灾隐患，确保海北赛段赛道、迎送点、食宿点、停车场、文体活动场地的安全，为赛事提供安全稳定的社会治安环境。
（五）道路交通
交通部门要提前整修维护比赛沿途的县乡公路，保证路况符合比赛要求。对比赛公路两侧的放蜂点等影响比赛正常进行的活动及时进行妥善的清理、安置。
（六）新闻宣传报道
新闻宣传单位提前做好宣传报道准备工作，活动前的宣传报道要做到家喻户晓，为赛事营造良好的舆论氛围。活动期间要及时、全面、准确的播发活动消息，摄制完整的资料片。
（七）环境卫生整治
沿途各县、乡镇、单位对环境卫生要进行彻底清扫整治，拆除违章建筑；对餐饮、住宿、商店等服务行业进行全面检查整治，为活动提供一个安全、舒适、卫生的环境。
（八）服务接待要求
对宾馆、餐饮行业服务人员和导游、志愿者等进行礼仪、外语等培训学习，为各国官员、运动员、记者提供良好服务。
四、组织领导
