第九条 会议网络由各级政府办公室、各视频会议接入单位和电信部门共同维护。召开视频会议时，各地相关技术人员要做好技术保障工作，为会议图像和声音传输提供优质服务。
第三章 使用管理
第十条 严禁在视频会议终端设备附近进行其它设备的开关动作，严禁在会议室和机房附近进行施工，以免干扰会议的正常进行。
第十一条 未经主会场允许，严禁在终端控制台进行申请主席、申请发言、远端摄像机调节、退出系统、环回等操作，各县分会场会议终端有问题请及时报告主会场，听从主会场指示。
第十二条 非工作人员未经许可禁止进入控制机房。保护好多媒体、照明、电源、空调、桌椅等设施。保持视频会议室环境安静、清洁，禁止吸烟，不得使用移动电话。
第十三条 州电子政务视频会议系统MCU和服务器，须保持7×24小时运行，不准随意关机。未经许可，不准拆卸和挪动会议系统设备；严禁将会议系统设备挪作他用；不准在系统服务器上安装其它软件；要严格采取防病毒措施。
第十四条 经常停电地区，须配备小型汽柴油发电机作应急备份电源，确保视频会议系统能随时启用。
第十五条 各地视频会议系统设备在运行过程中，如发生重大故障（如MCU主板烧毁、GK服务器软硬件故障、Oracle数据库不能正常联接），影响会议正常召开，必须在1小时内书面报州政府办公室，并由州政府办公室及时上报省政府办公厅协调并处理故障，保证视频会议系统的正常运行。
第十六条 会议系统所配的设备及相关技术资料、软件程序等，必须登记造册，专人管理，不得遗失。管理人员发生变化时，应当办理交接手续。
第十七条 经常保持会议室环境卫生的清洁。
第十八条 各县场规范命名：海北州门源县、海北州祁连县、海北州刚察县、海北州海晏县。
第四章 视频会议的基本模式
第十九条 全省性会议：由省委、省政府、省直部门主持召开，各地区和相关部门参加的视频会议。
