本届“西洽会”主会场设在西安曲江国际会展中心，分会场设在西安绿地笔克国际会展中心，预设展位3350个。西安曲江国际会展中心设置7个展馆（2600个展位），其中省区市馆设在B1、B2馆；甘肃馆设在B1馆西侧；浙江馆设在B2馆东侧；陕西馆设在B3馆；新型工业化馆设在B4馆；国际贸易馆设在A馆；旅游商品馆设在A馆二层。西安绿地笔克国际会展中心设置3个展馆（750个展位），其中中小企业暨非公有制经济馆设在展馆前大厅、1号馆部分；节能环保馆设在1号馆部分和2号馆；城镇化建设馆设在3号馆和4号馆。
本届“西洽会”按照以展会大平台聚集客商，以专业投资贸易活动促进深入洽谈的思路，形成以项目为核心，以专业客商辐射分流服务为主体，以网络信息、预约撮合、中介促进相配合的服务工作机制。本届“西洽会”加强在线服务、手机短信即时服务、现场服务、预约撮合服务、投融资专业等服务，执委会举办的各项投资贸易促进活动，将细分参会客商的专业类别和投资贸易取向，分专业组织对接洽谈。参加促进活动的客商进行集中对接洽谈后，由执委会按照其专业特点和需求，进一步向有关代表团、对口地州市分团、专业团组、开发区和企业推荐，分流辐射，执委会统一汇编《主要投资贸易促进活动安排暨专业客商分流导向册》，发送给承接分流客商的各地代表团、地市分团、对口专业团组、开发区和企业，加强分流工作对接，安排好组织服务。主要展馆、促进活动会场将继续设置电子信息服务区，提供商情资讯、自助预约等信息服务。在投资合作馆设置商协会及投资促进机构服务区，开展现场服务，并将组织有关投资促进机构举办专项推介对接交流。
二、新疆代表团组成和工作机构
本届“西洽会”自治区统一组团参会，由自治区领导率团，自治区人民政府办公厅、招商发展局、发改委等有关单位、各地（州、市）和有关企业参加的新疆政府代表团和新疆经贸代表团参会。新疆代表团在本届“西洽会”西安曲江国际会展中心省区市B1馆认购18个标准展位，自治区“西洽会”筹备办设在自治区招商发展局。
三、地区分团参展参会工作
（一）成立地区参加“西洽会”代表团
团长由地区领导担任，代表团成员由地区招商局、发改委、经贸委、旅游局、各工业园区等部门和各县（市）分管经济工作领导、招商局及有关企业的代表人员组成。
