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4.4 救灾装备准备
应急救灾指挥部办公室负责指导、协调应急救援各成员组工作，建立完善共享的特种救援装备数据库和调用制度，保证应急状态时调用。各成员组在保障日常办公的同时，要维护好现有的车辆、计算机、摄（拍）像机等办公装（设）备，使其处于良好的工作状态。
4.5 社会动员准备
鼓励、动员公民和其他社会组织为应对重大突发性自然灾害提供物资、资金以及人力支援，逐步建立以专业队伍为主体、志愿者队伍和社会公益组织为补充的应急救援动员机制。
4.6 应急避难场所准备
以市政府公共突发事件应急预案指定的避难场所。
4.7 宣传、培训和演练
在各专业技术部门宣传的基础上，根据省民政厅统一安排，适时组织自然灾害预防、避险、避灾、自救、互救常识宣传和教育，提高群众应对突发自然灾害的能力。
应急救灾指挥部办公室负责全局救助力量的统一规划，有计划地组织局系统人员学习应急预案，使所属人员做到预案清楚，分工明确。适时组织预案演练，达到指挥通畅，分工协作，行动迅速，各成员组也应当组织所属人员进一步学习和演练，提高救助专业能力。
4.8 救灾技术准备。以自然灾害灾情管理系统为依托，加强自然灾害预警预报、应急通信和信息处理、应急救助等救灾技术支撑系统建设，确保自然灾害灾情管理系统畅通，及时、准确上报灾情数据。
4.9 人力资源准备。根据预案，成立民政局防灾救灾突击队，及时实施有效救助。
5 预警预防与信息管理
5.1 灾害监测与报告
郑州市气象局、地震局为自然灾害监测主要业务部门。我局应急指挥部办公室加强与气象、地震部门的联系，建立定期信息通报制度，并负责全局的信息接收、报告、处理、统计分析工作。对突发性自然灾害，应当在接到气象、地震部门或市政府应急办的预警预报后，及时通报局机关、局属各单位，县（市、区）民政部门。
各县（市、区）发生突发性自然灾害的，由民政部门按照突发性自然灾害快报的形式逐级上报。
初报：县（市、区）民政部门对于本行政区发生上述突发性自然灾害，凡造成人员伤亡和较大财产损失的，应在第一时间了解掌握灾情，并在灾害发生后2小时内向市民政局。对于造成死亡（含失踪）人口10人以上（含10人）或其他严重损失的重大灾害，可同时上报省民政厅和民政部。市民政局接到县（市、区）报表后，应在2小时内审核、汇总灾情数据，并报省民政厅。
