(二)建立覆盖我市农村各方面和广大农民的档案资源体系。
在档案资源体系建设过程中,要注重将新农村建设各个方面、各项工作中形成的有价值的文件材料和涉及农民各方面利益的文件收集齐全,归档管理,夯实新农村建设档案工作的基础。建立档案资源体系,主要做好以下几方面工作:
一是要修订好村(居)委会文件归档范围和保管期限表。要在完善各镇街机关文件归档范围和保管期限表的基础上,在2010年底之前,做好村级文件归档范围和保管期限表的修订工作,特别注重将涉及农民利益的有关民生的土地、林权、房产、社保、就业、教育、文化、医疗等方面的文件纳入归档范围中。
二是要加强对涉农单位的文件归档情况的检查和指导监督。市档案局要对市镇两级涉农单位的归档范围和保管期限表的编制与执行情况进行检查指导,力保涉农部门和单位形成的文件材料完整齐全归档。
三是要及时指导新型农村社会组织建立档案工作。要适应新农村建设的需要,对村办企业、民营企业、新型农民合作经济组织、农村社会化服务组织、中介机构等提供服务和指导,帮助他们建立档案工作并将其形成的档案纳入到新农村建设档案资源体系当中来。
四是要以推动家庭建档为手段,指导和帮助农业经营户、科技示范户、文化遗产继承人、农村各界名人等建立档案。
(三)建立全市范围内方便农村各方面和广大农民的档案利用体系。
一是要强化各镇街、村两级档案利用服务功能。要加大宣传力度,提高涉农部门和广大农村干部群众利用档案的意识;要建立利用手续、降低利用门槛,方便群众利用。镇、村两级档案管理部门要主动围绕农村工作的中心和农民群众关心的热点问题,借助农村举办展览会、宣传栏、推介会、农村集市、咨询服务日及利用报刊、电视、广播、网络等传媒手段开展档案利用宣传和服务。
二是要在各镇街全面开展已公开现行文件利用服务工作。各镇街档案管理部门要积极落实政府信息公开的有关规定,为社会群众提供政府各类已公开的文件利用服务。
三是要在全市统一协调和规划指导下积极建立镇(街)数字化档案室(馆)、虚拟档案室,利用现代化网络系统和信息技术,使市、镇、村三级档案信息实现资源利用共享,实现利用档案不出村的目标。逐步实现开放涉农档案目录,使村民可直接在各级政府网站查询利用档案。
五、活动步骤