结合各镇街的具体情况,区别各镇街不同的经济社会发展实际和档案工作现状,市档案局对各镇街进行分类指导,计划在两年内按照国家档案局评定标准完成创建工作,并通过国家档案局、民政部、农业部等单位联合组织的验收。
四、活动内容
(一)建立有利于我市社会主义新农村建设档案工作协调可持续发展的工作体制和机制。
一是要把档案工作列入全市社会主义新农村建设总体规划和专项规划。市镇两级档案管理部门都要争取党委和政府的支持,将档案工作列入社会主义新农村建设总体规划、专项规划和发展计划中,要参加新农村建设的领导和协调机构,要在各专项工作中对档案工作提出要求、作出计划和部署,使档案工作与新农村建设同步发展。要切实加强对辖区内新农村建设档案工作的统筹和协调,把档案工作纳入对镇(街)、村(居)工作的考核内容当中,纳入示范村、文明村及社区建设的内容当中,与新农村建设的其他工作一同规划、一同部署、一同检查。
二是建立和完善新农村建设档案工作的协调机制。市镇两级档案管理部门要加强与涉农部门的合作沟通,建立分工合作的联系制度,创建合力推动新农村建设档案工作的工作机制,要将档案工作纳入新农村建设的工作内容和考核范围,在考核各项工作的同时,检查相应的档案工作,形成新农村建设档案工作发展的长效机制。
三是要坚持科学发展、先行先试的精神,创新工作机制。要建立符合我市农村改革发展实际的档案工作新体制和新机制,第一,要在大朗镇建立镇档案馆及市镇两级总馆分馆新体制的示范带动下,继续推动有条件的镇(街)成立镇级档案馆,打造适应我市新农村建设快速发展、城市化水平不断提高新形势下的档案工作平台。第二,为适应我市经济社会不断发展及城市化水平不断提高的发展现状,研究解决新农村建设档案与小城镇建设档案管理工作中产生的新问题。统筹我市农村档案与城镇档案工作的发展,整合小城镇档案资源,为我市新农村建设及小城镇建设工作提供切实的档案信息服务。第三,在重视建立实体的镇(街)档案资源整合平台,如镇(街)档案馆、文档中心、联合档案室等新的档案管理体制、模式的同时,也重视探索应用现代化的信息技术,建立网络化的档案目录中心、电子文件中心、数字化档案馆(室)、虚拟档案室等虚拟的档案资源整合新模式和新方法。
四是以档案工作目标管理为手段,全面推进档案工作“三个体系”建设在各镇街的全覆盖。争取用两年的时间,完成全市各镇(街)村(居)委会、社区及镇属各类单位,特别是各涉农单位档案工作目标管理的认定工作。在目标管理认定的过程中,要实现加强领导、理顺体制、完善管理条件、提高管理和服务水平、增强档案队伍业务能力的目的。