贵阳市教育局关于中等职业学校2009级秋季新生学籍及异动学生学籍管理的通知
（筑教发〔2009〕89号）

各区（市、县）教育局、各市属中职学校：

　　做好中职学生学籍信息管理工作，是加强中等职业教育信息化管理的重要内容，是中等职业教育毕业证书发放的重要依据，也是国家和我市实施中等职业教育免学费政策和国家助学金政策的基础。为了做好我市中职学校2009级秋季新生学籍注册和异动学生学籍审核工作，提出以下要求，请遵照执行。

　　一、中职学籍申报的原则

　　1．我市各中职学校学生均实行“唯一学籍”制度，不得申报双重学籍，即不得同时向教育部门和劳动保障部门申报学籍注册，不得同时在市（含区、县）中职学校和省属（或省外）中职学校申报学籍注册；实行联合办学的学校必须具有中职办学资质。严禁同一名学生重复申报两类或两个以上中职学籍。

　　2．各中职学校要如实申报新生学籍，不得将未经学校录取，或虽已录取但未到校交费上课的学生列入学籍注册名单。

　　3．各中职学校所招新生均需通过“全国中职学校学生信息管理系统”上报注册学籍，并按照当年学籍当年申报的原则及时上报，隔年不得再补注册学籍。

　　二、中职学籍申报的办法及说明

　　1．各中职学校要为今年秋季录取的新生建立学籍档案，包括学籍卡、每个学期的学业考核成绩、顶岗实习情况及相关印证材料备查。

　　2．2009级秋季新生学籍注册工作实行“先审核后提交”的方式进行，即各中职学校先行填报完成《全国中职学校学生信息管理系统》的学籍数据模板（Excel文档）及《贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表》（见附件1、2），按照规定时间申报审核，通过后在现场提交系统校验完成注册。

　　3．申报注册提交的材料

　　①填报完成的《全国中职学校学生信息管理系统》的学籍数据模板（Excel文档）。

　　②按照专业分别填报完成的《贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表（贵阳户籍）》（附件1）和《贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表（非贵阳户籍）》（附件2），Excel文档和纸质文档一式两份。

　　③高中起点学生注册需提交高中毕业证书原件。

　　4．填表说明

　　①《贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表》（附件1、2）中“省级电子注册学籍号”编制方法：2009年新生非贵阳市户籍学籍号码为十八位数，贵阳市户籍学籍号码为十九位数。其中前十位是学校代码（520100000X），第十一位至第十四位为新生年级（2009），第十五位至第十八位为流水号（000X）。贵阳户籍学生在末尾加“G”；“生源类别”指应届初中毕业生、往届初中毕业生、应届高中毕业生、往届高中毕业生、其他；“备注”用于填写异动类型：转入、转出、休学、退学、死亡、开除。

　　②《贵阳市中等职业学校学生学籍异动备案登记表》（附件4）“学籍异动类别”指：转入、转出、休学、退学、死亡、开除。

　　三、异动学生学籍的管理办法

　　从今年秋季起，凡我市中职学校学生转学均需填写《贵阳市中等职业学校学生转学申请表》（附件3）。

　　原则上各中职学校于每学期审核新生学籍时同时申报本校异动学生学籍，其他时间不予受理。但下列情况可以在学期中申报学籍异动：

　　①　　　我市中职学校学籍学生转学到省属及省外中职学校；

　　②　　　退学；

　　③　　　休学；

　　④　　　死亡；

　　⑤　　　开除；

　　申报异动学生学籍时需填报《贵阳市中等职业学校学生学籍异动备案登记表》（附件4，一式两份）同时附转入、转出学生的《贵阳市中等职业学校学生转学申请表》（附件3）。

　　四、中职学籍审核注册时间及地点安排

　　2009级秋季中职学校新生学籍注册及异动学生学籍审核时间为2009年9月21日--10月13日，地点在贵阳四职校，具体安排见附件6。如有补报及遗留情况最迟于10月20日前完成申报及注册，逾期一律不再受理。

　　各区（市、县）职教中心（职校）的学籍审核注册工作由所在区（市、县）教育局按照本通知要求组织进行，并于10月13日前将加盖区（市、县）教育局公章的《贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表》（附件1、2，一式两份）报市教育局职成教处备案。

　　五、中职学籍管理要求

　　各区（市、县）市教育局和各市属中职学校要充分重视学生学籍信息管理工作，各学校要结合中职学生信息管理系统的使用，配备专门设备，明确专人负责，做到设备专人专用。

　　要加强管理，严格要求，切实维护工作的严肃性，确保数据信息的全面、真实、准确与规范，要层层落实工作责任，逐级负责。对违反规定的将坚决予以纠正，并予通报批评；情节严重的要追究具体经办人和学校领导责任，对学校将采取限制招生、停止招生等整改措施。

　　附件：1．贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表（贵阳户籍）
　　2．贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表（非贵阳户籍）
　　3．贵阳市中等职业学校学生转学申请表
　　4．贵阳市中等职业学校学生学籍异动备案登记表
　　5．2009年秋季中职新生学籍审核注册及异动学籍申报时间安排表


　　附件1：
　　贵阳市中等职业学校2009级学生学籍审批表（贵阳户籍）

　　学校代码：　　　　　　　 学校（盖章）　　　　　　　 学校负责人：　　　　　　　　　 填报人：　　　　　　　　专业名称：

序号

省级电子注册学籍号

校内学号

身份证号

姓名

曾用名

性别

出生日期

籍贯

民族

毕业学校

入学年月

学制

户籍详细地址

户籍性质

是否低保

是否享受国家助学金

生源类别

家长（监护人）姓名

家长（监护人）电话

政治面貌

港澳台侨胞

备注

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