四、切实推进档案馆建设，改善档案保管条件
（一）加强档案馆建设。档案馆建设是地方社会文明进步和城市建设水平的一个重要标志。中央文明委已将档案馆建设列入文明城市考核的内容。各县、特区、区政府要高度重视档案馆建设，按照《
档案馆建筑设计规范》（建标〔2000〕56号）和《
档案馆建设标准》（建标〔2000〕51号）的要求，抓住中央财政支持中西部地区档案馆建设的机遇，结合各地实际，推动建设集多功能于一体的新型档案馆。要突出档案馆的社会性、文化性、开放性、现代性和安全性，科学规划，合理确定新馆建设规模和内部功能布局，进一步加快档案馆新馆建设步伐。
（二）拓展档案馆的公共服务功能。各级档案馆要建成爱国主义教育基地，成为政务信息公开场所。要面向社会、面向基层、面向公众，举办形式多样的陈列展览活动，充分发挥档案馆的社会教育功能。
（三）加强各级档案室建设。机关部门和乡（镇、街道办）要设立专门的档案保管室，配备必要的设施设备，建立和完善档案管理制度；行政村（社区）要有专门的档案柜，有专人负责，有管理制度，确保档案齐全完整、安全保管和有效利用。
五、进一步加强档案法制建设
（一）深入开展《
档案法》宣传教育。《
档案法》是开展档案工作的基本依据。各地要全面实施档案“五五”普法规划，开展形式多样的法制宣传教育活动，不断提高全社会的档案法制意识。各级领导要带头学习档案法律法规，档案部门要积极开展档案法规宣传活动，各新闻单位要紧密配合，充分运用广播、电视、报刊、网络等多种形式，加大宣传力度，不断增强全民的档案法制观念，努力形成全社会爱护档案、保护档案、捐赠档案的良好氛围。
（二）进一步加大依法行政力度。各级档案行政管理部门要按照合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责统一的要求，依法管理档案。要认真贯彻国家、省、市关于全面推进依法行政工作的意见，强化执法责任，明确执法程序和执法标准，完善档案行政执法和档案行政处罚的相关制度，规范档案行政执法行为，切实提高档案执法人员的执法意识和执法水平。要提高依法行政的针对性和实效性，加大档案行政执法的力度，严肃查处档案违法案件，强化对档案行政行为的监督。
