江苏省粮食局关于请报送粮食工作图片及音像资料的通知
（苏粮办〔2009〕68号）
各市粮食局：
为有效保护和利用图片及音像资料，全面反映和记录全省粮食行业建设和发展历程，决定向各地公开征集粮食工作图片及音像资料。现将有关具体事宜通知如下：
一、内容要求：
1、建国以来的图片及音像资料。
2、重点反映本地在产业发展、服务三农、粮食购销、粮油加工、仓储物流、行业监管、科技创新、人才培养、重大项目建设、重大活动、交流合作、领导视察等情况的图片及音像资料（每个主题、场景可选择多张照片）。
3、其它具有特殊意义和保存价值的图片及音像资料。
二、报送要求：
1、各类图片及音像资料均应附简明扼要的文字说明。并保持与同一事物其他载体档案（如文书档案）的联系性、一致性。文字说明应包括以下要素：
①内容：反映事件的具体内容。
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和制作时间。
③地点：事件发生所在的具体地点。
④人物：反映主要人物的姓名、身份。
⑤背景：反映一定事件的背景。
⑥制作者：说明制作单位或制作人或摄制者。
编写的文字说明，要文字简洁，语言生动，一般不超过200字。
2、报送图片要求尽可能清晰度高，主要内容或人物比较突出。
3、请各单位负责报送图片及音像资料工作的同志在邮件或报送材料中留下姓名及联系电话，以便联系。
三、报送时间：
1、建国以来的图片及音像资料，请于2009年8月31日前一次性报送到省局办公室。
2、今后产生的图片及音像资料，请及时报送。
四、报送方式：
1、电子格式资料可直接发送到电子邮箱：shb937102@126.com，请在邮件标题上注明“图片及音像资料报送”字样。
2、DV带或光盘可寄送到省局办公室，请在信封上注明“图片及音像资料报送”字样。
各地要高度重视图片及音像资料的收集和报送工作，明确专人负责，确保图片及音像资料档案的完整性和连续性。
