（二）完善信息。为进一步加强对优抚对象信息数据的规范管理，确保优抚对象信息数据客观真实、准确无误，今年各地要继续对数据库中优抚对象的档案信息认真进行核查、清理。各地要对数据库中姓名、身份证号码等关键信息存在问题的优抚对象进行筛选、核对。对有问题的优抚对象信息及时修改更正、补充完善，严格保证各类优抚对象的姓名、出生日期、身份证号码、户口类别、户口簿住址、实际居住地址、优抚对象证书编号、优抚对象类别、优抚对象状态、填表日期等关键项目清晰完整、准确无误，同时对各类优抚对象的属于时期、生活费来源、医疗情况、供养情况、住房情况、家庭情况等各项目信息存在空白的进行补充填写。优抚对象开户银行地址和银行账号等项目信息也应录入数据库。
二、更新方法
为保证工作的延续性，原则上以县（市、区）为基本单位，自上而下部署任务，自下而上报送数据。录入修改工作由县级民政部门完成并报经同级政府批准后上报市州民政部门；市州民政部门审核完成后，将数据报省民政厅汇总。
三、更新时间
更新的年度数据为2010年全年；更新的标准时点为2010年12月31日；各地务必在2011年2月15日前将更新后的数据以市、州为单位上报省厅。省厅将在适当时候召开数据集中审定会。
四、更新要求
（一）提高思想认识、严肃认真对待。优抚数据更新工作是一项重要的基础性工作，是各项优抚事业经费测算下达和统计分析的基本依据，关系到优抚对象各项待遇的兑现落实和有关政策的贯彻执行。各级民政部门要提高思想认识，严肃认真对待，充分认识到做好这项工作的重要性和紧迫性，切实加强组织领导，及时部署进行，在数据更新工作中安排足够的人力、物力、财力，予以充分保障，数据库必须配备专用电脑，严禁与其他电脑混用。优抚业务部门要精心组织、周密安排，指派专人负责数据更新工作，确定专业的录入人员，认真执行数据更新操作规范，扎实细致地做好数据更新的各项具体工作。各县（市、区）数据更新报告要经本级人民政府批准后，以民政局的名义报市州民政局审核，市州民政局汇总后上报省厅（上报时提供县市区政府批准的报告）。
（二）明确职责分工，确保协调一致。优抚数据更新工作是一项工作量大、涉及面广的系统工程，需要投入大量的时间和精力。各级民政部门要明确职责分工，搞好协调配合，制定科学方案，采取有效措施，保质保量完成年度数据更新工作。要确保各级民政部门优抚数据衔接一致、统计结果科学准确。在对年度优抚数据更新后，还应当根据接口规范，向民政财务部门所负责的统计信息系统导入相应的数据，各地在汇总优抚数据时，要注意与统计台账的钩稽关系。各地民政部门应积极配合组织部门，以党员组织关系所在地统计享受生活补贴的老党员人数，提供已享受优抚对象抚恤补助的老党员情况。
