第三十九条 各部门、单位原则上不得以部门、单位名义向局领导个人报送“请示”、“意见”和“报告”。属局领导指示直接向其本人报送的公文，经局办公室转呈的，有关部门、单位应书面说明局领导的交办意见，有书面批示的将批示原件或复印件一并交局办公室登记。
第四十条 局各直属单位需以市农林渔业局（海洋局）名义发文的，应同时报送发文代拟稿。报送文件日期与成文日期相隔不得超过5个工作日。
第四十一条 呈报局领导批示或者交由有关部门、单位办理的公文，局办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
第四十二条 各部门、单位报送市农林渔业局（海洋局）的简报要少而精。
第四十三条 对各单位、部门报送市农林渔业局（海洋局）需要办理的“请示”、“意见”、“报告”，局办公室依据国家行政机关公文处理的有关规定进行审核，对存在下列情形之一的实行退文：
（一）直送局领导个人（局领导交办事项和紧急突发事件除外）；
（二）越级行文；
（三）多头主送；
（四）“请示”一文多事，不按规定抄送的；
（五）文种使用错误，“请示”与“报告”不分，“报告”与“意见”不分；
（六）“请示”未标注签发人、联系人和联系电话；
（七）未使用行文单位文头纸或未加盖单位印章；
（八）以复印件、手写稿报文的；
（九）反馈意见件未附征求意见原件；
（十）局各直属单位内设机构除办公室外对外正式行文；
（十一）报文时间与成文日期相隔超过5个工作日；
（十二）不符合国家法律、法规的规定与政策要求；
（十三）涉及其他部门、单位职权范围，未与有关部门、单位协商或征求有关部门、单位意见；
（十四）拟以市农林渔业局（海洋局）名义发文未附代拟稿；
（十五）未附文中引用的政策、规定等相关文件；
（十六）其他不应受理的。
第四十四条 经审核需作退文处理的，由局办公室直接退文。
第七章 公文传批
第四十五条 公文的传批、传阅原则按照局领导的排序，本级、下级公文传批件由后向前送批，上级公文传阅件由前向后送阅。
