第三十一条 发文字号。公文由局办公室登记并编发文字号。
（一）上行文对应市农林渔业局、市海洋局分别编“深农”、“深海”文号。
（二）平行文对应市农林渔业局、市海洋局分别编“深农函”、“深海函”文号。
（三）下行文中的“批复”、“意见”、“决定”、“通告”、“通报”文种对应市农林渔业局、市海洋局分别编“深农”、“深海”文号；下行文中的“通知”文种对应市农林渔业局、市海洋局分别编“深农通”、“深海通”文号。
（四）会议纪要，按年度编序号。
（五）电报等其他公文按照有关规定编发文字号。
第三十二条 公文应按规定份数印制。使用市农林渔业局（海洋局）公文版头的公文，由局办公室印制。
第三十三条 分发。公文分发由拟稿人负责，其中可通过文件交换站、邮局发送的公文，由拟稿人填写好分发单位（邮寄还需填写地址、邮编等）后交由局办公室送文件交换站、邮局。重要的、有办理时限的发文，应履行签收手续。通过邮寄形式传递的请示、重要报告必须用挂号发出。
第三十四条 以市农林渔业局（海洋局）名义印发的具有普遍约束力的规范性文件（涉及国家秘密的除外），拟稿单位、部门应及时在《深圳市人民政府公报》和深圳农业信息网上刊登。在《深圳市人民政府公报》上刊登的规范性文件，为标准文本。
第六章 收文办理
第三十五条 收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三十六条 局办公室文秘人员对收到的公文及时登记编号，由局办公室负责人提出拟办意见后，呈报局领导批示或者交由有关部门、单位办理，需要两个以上部门、单位办理的应当明确主办部门、单位。紧急公文，应当明确办理时限。
第三十七条 承办部门、单位收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。对不属于本部门、单位职权范围的，应及时退回局办公室文秘部门并说明理由。
第三十八条 公文办理中遇有涉及其他部门、单位职权的事项，主办部门、单位应主动与有关部门、单位协商；如有分歧，主办部门、单位主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请局领导协调或裁定。
