（四）公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
（五）公文的规格应当根据行文的内容确定。
（六）会议纪要中当姓名职务并用时，一般是姓名在前，职务在后，姓名职务之后不再加“同志”字样。会议纪要中已列出会议主持人，在会议出席人中，一般不再列出。
（七）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（八）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日，一般不用“今年”、“明年”等词来表述。
（九）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一） ”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
（十）应当使用国家法定计量单位。
（十一）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（十二）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第二十七条 拟制公文，对涉及其他部门、单位职权范围内的事项，主办部门、单位应当主动与有关部门、单位协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门、单位的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门、单位可以列明各方理据，提出建设性意见，并报请局领导协调或裁定。
第二十八条 审核。局各直属单位草拟的公文，由局对口业务处先从业务、专业方面对公文予以审核，再由局办公室对公文文字、格式等方面进行审核。局各处草拟的公文由局办公室对公文文字、格式等方面进行审核。
第二十九条 签发。以市农林渔业局（海洋局）名义制发的呈报市政府的上行文，由局长或者主持工作的局领导签发；以市农林渔业局（海洋局）名义制发的其他上行文，由局领导签发；以市农林渔业局（海洋局）名义制发的下行文或平行文，由局领导签发。签发后的公文即成为定稿，并据此生效。
凡需经会议审议的公文，须按规定程序提交会议审定后再行签发。会议纪要由会议主持人签发。
第三十条 公文正式印制前，拟稿人应当认真核对、清稿。
经清稿需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
