（十七）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
（十八）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十九）文字从左至右横写、横排。
第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十二条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm ×297 mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 行文应当确有必要，注重效用。
第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
第十五条 市农林渔业局（海洋局）依据职权可与市政府其他部门相互行文，可向区政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向区政府正式行文；如需行文，应报请市政府批转或由市政府办公厅转发。因特殊情况确需向区政府正式行文的，应当报经市政府批准，并在文中注明经市政府同意。
市农林渔业局（海洋局）内设机构除办公室外不得对外正式行文。
第十六条 市农林渔业局（海洋局）与区政府可以联合行文；市农林渔业局（海洋局）与相应的党组织和军队机关可以联合行文；市农林渔业局（海洋局）与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
行政机关联合行文，主办机关排列在前。行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。
联合行文的会签。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。
第十七条 属于局各直属单位职权范围内的事务，应当由局各直属单位自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经市农林渔业局（海洋局）审批的事项，经市农林渔业局（海洋局）同意也可以由局各直属单位行文，文中应当注明经市农林渔业局（海洋局）同意。
第十八条 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
