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电报标明“特提”的属当天办理完毕；标明“特急”的可根据实际情况，即到即办。
（四）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（五）发文字号应当包括机关代字、年份（应用六角号“〔〕”括起）、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。
（六）上行文应当注明签发人、会签人姓名。“请示”、“意见”、“报告”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（七）公文首页必须显示正文。
（八）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（九）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（十）公文如有附件，在正文下空1行，左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，用“1.”、“2.”……标明。
附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”字样。文件版记置于附件的后面，如“附件”与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件。
（十一）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十二）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。并且用汉字将年、月、日标全。“零”写为“〇”。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
（十三）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十四）公文最后一页，所剩空白处不能容下印章位置时，需另起一页加印章的，应当采取调整行距、字距的措施，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”方法解决。
（十五）公文应当标注主题词。按照上级机关的要求标注主题词。
一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。
一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题进行标引。
（十六）当主题词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别。
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