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上海市民政局关于规范上海社区公益招投标(创投)项目财务核算管理的通知


  借:银行存款

   贷:提供服务收入-限定性收入-×××项目

  2、项目发生费用时,在“业务活动成本”科目下设立“×××项目费用”专账,在该专账下设立业务活动经费、管理费用、税费、其他费用等明细账,在这些明细账中再根据招投标(创投)申请的计划和预算以及实际执行内容归集分类,以多栏帐形式进行核算。

  会计分录为(例:现金支付社工补贴):

  借:业务活动成本-×××项目费用-业务活动经费-社工人员经费

   贷:现金

  3、项目实施中必须购入固定资产的,则只承担项目当年固定资产折旧费,并应加强固定资产的登记入账管理。

  会计分录为:

  借:固定资产

   贷:银行存款

  每月按规定提取折旧,会计分录为:

  借:业务活动成本-×××项目费用-其他费用

   贷:累计折旧

  (二)编制项目收支报表

  项目收支报表应在每月10日前上报,其中招投标项目上报行政合同责任方和市社区服务中心,创投项目上报上海公益事业发展基金会(格式见附件1)。

  (三)编制项目收支决算表

  项目收支决算表应在社区公益招投标(创投)项目全部完成的当月上报,其中招投标项目上报行政合同责任方和市社区服务中心,创投项目上报上海公益事业发展基金会(格式见附件2)。

  三、关于公益金项目的列支手续

  (一)原始票据列支

  原始票据的内容包括:单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等要素。原始票据的列支应当有经办人、证明或验收人、批准人的签名等审批手续。严禁列支各类购物消费卡票据和业务内容“模糊”的票据。

  (二)物品购买列支

  物品购买要附明细购物清单。物品购买列支时,要注明具体活动项目用途,并有经办人、验收人、批准人签名列支的审批手续。物品要有专人登记管理,对于经常发生或数量金额较大的物品,要办理出入库手续,购入时要填写入库单,领用时要填写领用单。

  (三)补贴发放列支

  志愿者补贴、社工补贴、专家讲师的培训讲课费等的发放要制表造册,并有领取人、经办人和审核人的签名手续。列支时要附活动项目的补贴等费用发放依据,包括:专家和教师培训上课考勤登记表;志愿者上门服务记录单和受助人员的回馈记录单;主题活动举办小结记录等。

  (四)重要或较大项目列支

  举办活动借用场地和购买演出服等重要或较大业务经费支出,事先应签订协议合同。列支要附协议合同。

  四、关于公益金项目的日常管理


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